大学生假面舞会活动策划书

活动主题：点赞春天

主办单位：xx职业技术学院社联英语俱乐部

活动时间：待定

活动地点：网球场

活动目的

为了给广大同学在课余时间一个可以调节压力与放松心态的交流平台，英语俱乐部为广大同学倾情打造一次“假面梦幻之旅”，释放自我，相互交流的平台。舞会的形式为假面舞会，充满梦幻，新颖，是一次奇妙的体验。

假面舞会时间

待定

地点

网球场

活动对象

全体师生

活动形式（详见附录2）

活动前期筹备工作

1.活动审核及商讨

（1）活动策划书上交初步审核，以确保活动的可行性；（2）明细部门分工及活动细节，活动主要负责人召开内部会议,明确任务分工。

2.活动筹备（1）提交拉赞助意向书，并筹备外拉活动赞助（外联部）；（2）申请活动资金、活动场地、电源；（4）确定音响设备、帐篷和桌椅的借用（外联部协助）；（4）活动所需物品清点、采购、保管(文秘部、组织部)（5）确定2名活动主持人；（6）节目排演、游戏准备（艺术团、学习部）；（7）邀请社联记者团，协助活动拍照，拍摄舞会过程；（8）邀请协会代表；（9）现场安全措施：外联部提前邀请电工、校医、保安，以防发生意外，确保活动的安全性。

3.活动宣传（1）制作活动宣传海报并张贴；（2）如若可行，联系校园广播台对本次假面舞会进行宣传；（3）把相关信息发至校内q群、微博、飞信群等方式公布活动消息。

4. 人员调动安排（1）各部门统计确定当天活动能出席的人数；（1）一时期：18：30—19：00（2）人员分工，可分为后勤小组、气氛小组、秩序小组等，以小组为单位选出小组长，以方便信息通知并确保各环节能顺利进行。

活动期间

1.现场布置：a. 组织部提前40分钟将物品带至现场；b. 活动人员提前30分钟到现场布置；c. 负责音响等设备的人员测试音响效果；d. 由文秘部组织人员安排签到；（2）二时期：19：00—19:20a. 活动现场布置完毕，表演人员可进行最后彩排；b. 活动前物品清点，面具、游戏道具、布置剩余物品等。

2.活动进行：（1）19:30——19:40主持人简介活动流程；（2）19：40——19:50节目表演（详见附1）；（3）19:50——20:10主持分好舞伴（4）20：10——20:40现场教授舞蹈动作（详见附2）；（5）20:40——21:10集体跳舞（背景音乐响起）（6）21：10——21:25 主持人现场抽选10队上来舞蹈一支（7）21:30——21:40自由舞蹈背景音乐《fairfly》，（8）活动落幕，每对舞伴背夹两个气球并夹破，主持人宣布活动结束。

活动后期

1、邀请社联记者团为本次活动拍照留念；2、相关人员清点活动物品；3、所有人员清理现场；4、收集并反馈参与人员的意见及建议；5、收集、整理并编制活动照片；

6、各负责人上交活动总结。活动主要负责人及其联系方式

职位 姓名 联系方式 英语俱乐部会长 英语俱乐部副会长 英语俱乐部负责人活动人员安排 主要工作 负责部门 负责人及其联系方式 分发面具、签到区、 文秘部 负责舞会中的食品打理活动期间的卫生 学习部 邀请函设计与制作、海报宣传 宣传部 布置活动场地、活动物品采购 组织部 资金筹备、嘉宾接待、维护现场秩序 外联部 安排节目表演；舞蹈教学 艺术团

活动经费预算(详见附3）

应急方案

1.如遇天气因素不利，应及时安排工作人员用帐篷遮住音响等贵重物品，其他人员可疏散到宿舍楼下或饭堂一楼，视天气情况进行活动，推迟活动或改期；2.应急小组与校医处联系好，活动开展期间遇上突发事件，如有活动人员身体不适或受伤时，应急小组立刻派人护送至校医处休息或疗伤；3.表演人员不能按照预定顺序表演，则将其节目推后；4.如若场地临时更改，总负责人要立刻通知活动人员；5.安排工作人员看守电源，发生特殊情况冷静对待，疏散人群和及时用灭火器灭火；6.如果电路短路造成其他紧急情况，及时联系电工，并安排人员协助电工处理紧急情况；7.遇到矛盾冲突时，工作人员应本着沉着、冷静的态度处理，如劝说无效，则通知学校保安。

注意事项

1.应急小组负责机动人员调配，维持好活动期间的整体秩序良好。2.后勤小组应随时在场，需在附近设置垃圾桶，保证现场清洁程度。3.按时清点桌椅等物资，做好防盗工作。4.活动结束应先疏散活动参与者，后组织内部人员清理现场、归还所借物品。5．每个负责人员不可随意离开现场，如有必要，必须先与文秘部的签到人员打声招呼。

附1 活动节目流程

出场顺序 节目 备注 1 双节棍 武英社 2 交际舞 国标队

附2授舞

1.分好舞伴，空好相应位置；2.国标队员在台上教授舞蹈，艺术团人员在台下巡视并加以矫正3.播放背景音乐，自由舞蹈开始

附3 活动经费预算

布置场地用品 气球 10元/袋 5袋（500个） 50元 面具 1.5元/个 200个 300元 饮料 6元/瓶 20瓶 120元 杯子 5元/袋 6袋 30元 总计500元

特此申请500元活动经费，请批准！xx职业技术学院团委学生社团联合会北校区英语俱乐部

2014年2月24日审核意见：签字（公章）：

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