“舞蹈·狂欢·惊奇之夜”假面舞会策划书大纲
一、活动名称:假面舞会
二、活动主题:舞蹈·狂欢·惊奇之夜
三、活动意义和目的:
为丰富同学们的课余生活,增进同学之间的感情,拓展同学们的交际范围,展现当代大学生的青春风采。为了给同学们营造一个轻松舒适的环境,促进相互交流,学习舞会的基本礼仪,提高随意交谈的能力。为了促进师生友好关系,疏通学生与学院的沟通纽带,并开创和谐丰富的校园文化生活
四、活动要求:
参与者必须带上面具,积极参与舞会各项活动,大胆show,展现自我,热情与舞友互动,营造一个热情澎湃,激情四射的舞蹈氛围。
地点:大学生活动中心
五、活动对象:老师和全校自愿报名参加者。
六、策划主办单位: 院社团联合会
赞助单位:
七、活动开展
(一)活动前期安排
1、宣传和嘉宾:宣传工作提前两周开始
(1)在新旧食堂堂各设一个点,张贴海报和喷绘进行宣传。每天安排六个人在宣传点向同学介绍活动内容及开展形式。(最好可以现场找到才艺精湛的同学表演节目)
(2)由宣传部写通讯稿,努力让其在校园网上进行发布,让全校师生了解并注意到这个活动。尽量将这次活动营造为主题鲜明,广为人知的大型盛会。
2、舞蹈训练:舞蹈团 舞会前一周开场舞结束舞准备完毕,其间需要彩排一次。华尔兹舞蹈团一周前培训完毕。
舞会结束时将由舞协组织大家一起来跳兔子舞。兔子舞简单易学,大部分人都能跳,能起到让观众都参与其中的效果,对于活跃舞会氛围具有很好的作用。小节目:主要任务由社团六个大使来完成,活跃现场氛围,调动大家情绪
3、物资安排:外联部一周前购买完毕,特殊物资如音响可以舞会前一天租借。食品前一天或当天买齐。其他物资视前期工作需要采购。
6、场地布置:前两天全体部门进行场地打扫布置(包括:负责舞会现场的搭建及背景布置,舞会期间舞台灯光设备,音响设备的安装和调试,确保一切工作准备就绪。创业社负责场地的申请。兼职协会要根据活动流程的安排项目,设计相应的音乐和灯光。)
(二)、 现场人员安排:
进场人员:(8人+6个大使),进场后每个门留2人共四人(各部门组织部的人员) 摄影人员:4人 (摄影协会或者各部摄影较好的人员) 食品人员:4人 (进场人员剩余4名) 节目安排人员:4人 (时间的提醒,道具准备,节目控制时间) 音乐音响人员:3人 大使陪同人员:6人 退场人员:10人(一个门6人卖面具,一个门4人回收面具) 原本4人,食品人员4人调过来,2人另外的人员。 清场人员:全体工作人员。
八、活动的细节及注意事项
1、为了环保,组织人员要注意纸杯的供应,尽量做到节约;
2、由于参加舞会的人员有点多,维持秩序的同学要密切注意参与舞会人员的安全问题;
3、请参与者自行准备好面具,但是我们会提供购买通道;
4、请宣传部在宣传的时候提醒参与者切合主题,配合气氛,尽量注意着装;
5、注意会场秩序,不得有不礼貌的行为,应尊重舞伴,若想更换舞伴,可到休息区寻找新舞伴,不得争夺舞伴;
6、活动过程,强调各位参加的成员注意听从组织方服务人员安排,切勿过激行为;
7、舞会上允许个人自由发挥,鼓励有才的同学努力发挥;
8、主持人根据现场情况调节气氛,宏观把握节目进度。
九、经费预算:
单价(元)
数量
总金额(元)
说明
宣传(海报120,喷绘200,入场券50,邀请函60,宣传单150)
580
力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。
精美面具
3
200
600
参加者必须品
手巾
100
1
100
参加者必须品
食品
300
提供给嘉宾及作为小奖品(赞助)
装饰
300
1
300
小礼品
5
40
200
租音响
600
600
租服装
1000
其他费用
200
合计:3880
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