发布会礼仪:从筹备到善后四方面礼仪和领导排座
新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。筹备新闻发布会,要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。新闻发布会的主持人大都应当由主办单位的公关部部长、办公室主任或秘书长担任。他的基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,长于引导提问,并且具有丰富的主持会议的经验。
材料的准备:其一,发言提纲。其二,问答提纲。其三,宣传提纲。其四,辅助材料。例如,图表、照片、实物、模型、沙盘、录音、录像、影片、幻灯、光碟等等。善后的事宜:其一,要了解新闻界的反应。其二,要整理保存会议资料。其三,要酌情采取补救措施。在听取了与会者的意见、建议,对于失误、过错或误导,都要主动采取一些必要的对策。
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