礼仪部策划书
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在现代社会,礼仪修养几乎成为一个人和一个社会文明程度的标志。优雅的行为举止,得体的仪态和言语,真挚的情感和规范的礼仪,成为构建人与人之间沟通的桥梁,其力量和价值都是无可比拟的。作为一名广工校青协的干事,无论是去科学中央服务还是进行其他活动,我们的一言一行代表着广工,代表着校青协的形象,良好的礼仪有助于提高我们学校、协会和个人的形象。
一、 活动概况:
1. 活动目的:
能够提高同学们的礼仪修养,了解基本的礼仪原则。同时也宣传我们校青协,提高我们校青协的知名度。另外,礼仪培训在预备阶段很讲求分工合作,因此,通过这个活动,也能培养同学们的团队精神,促进协会内部相互了解,加强与其他部门的合作。
2. 活动名称:
广工校青协礼仪培训(常用礼仪培训)
3. 活动主题:
常用礼仪培训
4. 活动对象:校青协全体干事
5. 活动时间:2019年4月19日(周日)
6. 活动主办:
主办:广东工业大学校青协
协办:广东工业大学校心协
二、 活动组织:
本次活动主要将由校青协活动部策划与筹备,联合并组织协会各部门及校心协合作筹办。
分组
人数
详细分工
部门
总负责人
3
总体策划, PPT(培训用)制作,修改
活动部
通知;资料汇总;剧本编写
修改、完善策划;协助拍摄
资料收集小组
4
收集资料
活动部
技术组
2
DV拍摄、剪辑
校心协
4
现场拍照、录像
宣传部
传单制作(介绍校青协)
宣传短片制作(介绍青协)
高校联系、接待组
5
联系并负责接待高校代表
公关部
后勤组
2 + 1
教室申请
办公室
物资预备
桌签、签到表的制作
办公室
宣传部
主持人
1 + 1
主持稿编写
校青协
校心协
PPT(培训用)修改
主持培训
机动组
6
应对各种突发事件
校青协各部门
备注:人员可交叉使用
三、 活动流程
部分组成
内容
形式
开始时间
预计用时(min)
准备期
各项工作,仪器调试
18:00
40
接待
接待高校代表
18:30
40
空白期
自由交谈,重复播放宣传片
多种(PPT + 电子相册)
19:10
15
培训期
详见下文(详细培训内容制作中)
19:30
150
后期
与高校代表交流,合影
21:00
场地清理
21:30
【培训期】
本次礼仪培训由三个部分组成,每部分用时30分钟左右。
【前期】主持人介绍嘉宾,开场白
【第一部分】
内容:电话礼仪、公共场所礼仪
形式:PPT + 现场演示点评
预计用时:30min
【第二部分】
内容:名片礼仪、握手礼仪
形式:PPT + 自-拍DV短片,展示准确或错误的礼仪
预计用时:35min
【第三部分】
内容:常用礼仪之我问你答(称呼、介绍、点名、交谈)、仪态举止(站、坐、行)
形式:PPT + 现场提问 (+ 视频)
预计用时:10min + 15min
具体时间、项目安排表
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