招生宣传工作总结
XX年招生宣传工作总结
生源是一个学校的办学基础,加强招生宣传,吸引优秀生源,使我校的生源质量、报考率和第一志愿率稳步提高,是我校目前招生工作的重要任务。为了更好地做好今年的招生宣传工作,教务处领导在年初就进行了整体策划,全面部署,要求招生办早安排、早准备、早动手。我们于4月中旬完成招生计划上报,5月初,所有宣传材料准备齐全,接着全面启动各种招生宣传活动。现将工作情况总结如下:
一、重视宣传材料的制作。总结以往招生宣传工作经验,以广大考生及家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写皖西学院概况和系部及专业介绍的文字材料,将宣传重点放在突出我校的办学特色、专业特色和办学成果上。精心制作了《皖西学院XX年招生简章》和宣传手册,并于5月中旬向省内各地市的完全中学寄发1200多份,努力将招生信息、招生政策深入到学校,深入到学生中去。
二、利用招生网站公布招生信息。4月底,报送计划教育厅审核后,招生办就尽快登陆安徽省高招咨询平台分栏目公布招生计划、院校介绍、招生章程、招生政策、历年资料等相关信息,同时在学校招生网站上也及早公布招生信息。
三、通过新闻媒体,加大宣传力度。今年我们在省内发行量最大的《新安晚报》上,采用半版和整版版面于6月4日和6月11日分两期刊登学校招生宣传材料,图文并茂,舆论凡响很大,收到明显效果。同时在中学生喜欢看的《江淮晨报》和《安徽青年报》高考专刊上也分别刊登招生宣传文章,广泛宣传我校。
四、参加高招咨询会。6月11日、27日,教务处由副处长带队两次前往合肥国际会展中心参加由省招办主办,省电视台、《新安晚报》、《安徽青年报》等省级媒体协办的包括北大、清华、中科大在内的全国两百多所高校参加的“安徽高校招生咨询会”,面对前来咨询的考生及家长,我校咨询老师从学院概况、专业设置、就业形势、招生政策等方面一一给予详细介绍,为广大考生提供信息服务和志愿指导,取得良好效果。
五、利用网络平台,为学生在线答疑。6月11—14日、27—30日,本、专科填报志愿期间,在安徽高招咨询平台在线答疑栏目和学校招办电子邮箱里,我们共解答考生及家长提出的6000多个问题。
六、开通招生咨询热线。填报志愿期间,教务处招生热线电话安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班,工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题,积极宣传招生政策,准确提供往年录取数据,指导考生填报志愿。
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