院部助理干事招新活动方案
一:活动的目的及意义
面向广大新生吸收一批有能力的同学,为院团委的工作发展引进新的人才,注入新的活力,增强发展动力,是院团委结构完整,分工明确,更好的开展各项工作。
二:招新时间
初试 9月13日
复试 9月21号
三:招新地点
理b楼
四:活动的具体流程
1准备阶段 (1)召开全体大会,讨论招新的有关细节,完善招新流程,收集各方建议,并对各干部进行具体任务分配 (2)申请面试所需教室
2宣传阶段 (1)安排干部下寝宣传,向新生介绍各部门工作,性质及回答新生对招助干的各种疑惑,发院部门简介表及报名表(2)在一,三食堂设立咨询处,供新生对院招干之事进行详细咨询(3)张贴海报进行宣传,公布招新时间地点(4)院广播站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点(5)在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名
3正式招新阶段
·组织初试(1)初试前召集干部开短会,详细工作流程,安排具体工作人员,说明注意事项(2)布置候场室和面试室(3)工作人员将参加面试者带入候场区,收上报名表,并排好序(4)带队人员将排上序的同学带入面试室等候区(5)面试工作人员对面试者进行提问交流
·短信通知通过初试者参与复试
·组织复试 直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲
·扫尾工作,打扫好教室卫生
六:各部门工作分配明细
1各部长 统领全局,副部长全力协助
2策划部 活动策划
3外联部 活动赞助
4宣传部 宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念
5保卫部 协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理
七:注意事项
1工作人员严格遵守纪律,团结协作,高效作业
2不能及时到岗的工作人员要提前请好假,部长及时协调补缺
3工作人员要态度友好,与参赛人员温和交流
4突发情况灵活处理
八:经费预算
宣传册,报名表,海报
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