校友联谊会活动方案
经协商,拟于xx年9月在xx灵宝举办“相聚灵宝,圆梦xx”校友联谊活动,现将活动方案公布如下。
一、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任: 邓超绪(原823部队政治部宣传处处长)
组委会主任:周xx
组委会成员:于xx
秘书长: 车xx(1391xxxx)
会务总监:陈xx(135xxxxx) 张xx
大会主持:于xx
财务主管:周xx
接待主管:逄京(136013xxx) 张高峰(1800xxx)
医务主管:魏xx
二、活动时间、地点
时 间:xx年9月11—13日
地 点:xx灵宝(具体地点另行通知)
三、活动安排:
(一)9月11日下午签到,发放通讯录、vcr光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
(二)9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在xx时间、现在何处)。
大会第二项:老师代表、学生代表发言。
大会第三项:全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:
(1)、南朝——xx学校——4145——八支队——八道河;
(2)、xx学校——4145——八支队——八道河——南朝;
(3)、八道河——八支队——xx学校——4145——南朝。
3、全校聚餐(以班为单位)。
(三)9月13日
灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。
聚会结束。
四、报名:
即日起,请各班推举1—2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作vcr光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费:
参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、vcr、通讯录、照片等集体活动费用。
本次活动自愿参加,欢迎有条件校友提供赞助支持。
六、其他:
1、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量考虑,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动得到了尹xx老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。
4、未尽事宜将及时公布。
xx校友联谊会组委会
xx.7
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