会前筹备方案范文

会前筹备工作是确保会议顺利展开的关键。下面是本站小编为你带来的会前筹备方案范文，欢迎参阅。

根据20xx年5月17日第7次部常务会议精神，我部于5月31日向联合国粮农组织发出申办第18届政府间茶叶工作组会议的照会。粮农组织总干事11月5日来函表示同意，并送签了《联合国粮农组织和中华人民共和国关于召开第18届政府间茶叶工作组会议的责任备忘录》。我部孙政才部长11月23日在给粮农组织总干事的复函中，确认同意粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议于20xx年5月14-16日在我国杭州召开，并表示承担办好这次会议应尽的义务和责任。筹备方案如下：

一、组委会及其办公室

本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：

(一)组委会

(二)组委会办公室

承办单位：

组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。

二、会议基本框架

第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。

(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。

(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下：

1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)

2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)

3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)

4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)

5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)

6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)

7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)

8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)

9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)

10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)

11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)

12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言

(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。

三、中国代表团代表组成

中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。

四、进度安排

12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案;

部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会;

派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;

1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位;

给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案;

以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;

1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;

向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍;

1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;

2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本;

3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;

3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;

4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;

5月上旬：召开组委会，听取筹备工作的全面汇报。

为深入贯彻党的xx届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“xx”工作，部署“xx”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月 日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长xxx

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)

五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者：1000元

七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导)

共计：45000元

一、会议主题：xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

二、会议时间：20xx年2月1日

三、会议地点：

四、与会人员：

公司全体员工

共计 约150 人。

五、议程

(一)请董事长xx先生致开幕词

(二)文艺表演+抽奖

1、文艺表演及主持人外聘公司负责

2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

3、奖品设置待议

(三)晚宴

1、xx董事长致祝酒词

2、共进晚宴

六、会务工作人员安排

七、会务工作安排

1.会场布置

2.抽奖安排

⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

3、就餐安排

⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。 ⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)

4、物料准备：现场抽奖奖项设置： 特等奖1名，奖品： 一等奖5名，奖品： 二等奖 20 名，奖品： 三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排

⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

八、费用预算：略