会议筹备方案的拟写方法大纲

任务描述：

宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

训练目标：

能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

会议筹备方案的写作结构和内容

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。