企业管理毕业论文：如何创新信息化环境中档案管理工作

【摘 要】在迅猛发展的科学技术背景下，传统档案管理模式难以同信息化环境下数字化管理档案的要求相适应。另一方面，广泛应用的电子档案也使档案工作面临着新的要求和挑战。本文结合自身经验，提出在信息化环境下，创新管理档案工作方法的探索和研究。

【关键词】档案管理;信息化环境;创新

在不断发展的社会经济和日益更新的科学技术下，档案管理工作迎来了创新的空间和机遇。当前档案工作正是以档案信息资源的开发和利用为自身的重要使命。因此，要对档案服务机制进行不断创新，在为经济建设主战场积极主动的服务的基础上，促进小康社会的全面建设。

一、网上利用服务的开展

在档案管理部门内部局域网络的建立完善中，管理档案工作的相关人员开始在对企事业单位网站的充分利用中对本部门的网页进行制作，从而使上网信息和数据得以积极组织。在将档案管理服务同企事业单位网站相联系的基础上，使网上检索档案信息的目标得以实现，从而使用户获得更好的服务。当前，国内大部分档案馆开始利用互联网来开展网上服务工作。档案管理者将网站作为基础，使建设档案信息数据库的步伐进一步加快，特别是建立的全文电子文件数据库，在实现网上实时管理与利用电子文件的基础上，使档案信息实现数据库化、资源数字化、利用服务网络化、工作自动化及管理法制化。如：目录管理数据库的输入，使部分档案目录在网上公开，便于用户检索查询。

二、电子档案信息数据管理中心的建立

企事业单位管理信息部门与档案馆在强化联系与配合下，可以将电子档案信息数据管理中心进行建立，可以将其在企事业档案馆进行设立，作为组成单位信息资源库的重要部分。信息数据管理中心在将网站内各单位、各部门的归档电子文件进行集中管理的基础上，将非保密性或有限制性的电子文件的利用、查询服务在网站上提供，在将其利用率高、内容丰富、覆盖面广的优点充分发挥的基础上，使信息资源得以共享。

三、自动上传收集电子文件

当前，单机上产生的收集电子文件工作，成为管理档案部门应该重视的问题。同收集传统纸质档案工作不同，很多电子文件在上传和下载中就能完成其形成过程。因此，档案管理部门要将传统的工作模式进行改变，通过将自动上传电子文件的工作窗口在网页上建立，使相关信息数据得以在第一时间收集，并归档在档案管理部门的服务器上。

四、在线服务的开展

传统的利用档案方式，比如阅读档案公布件或复制件、参加档案展览、到档案部门查询或利用档案等，尤其是到档案部门对档案原件进行利用的方式，在信息化背景需要极大改变。全面信息化的社会，使人们生活、学习和工作环境都发生了变化，人们对信息的时效性更加重视，希望通过信息网络、信息系统等对多种信息及时准确获得。因此，提供利用档案信息的手工式的、被动方式必然会被在线服务的、现代式的主动方式所代替。步步高论文发表网学生档案管理论文快速写作，职称论文发表，档案管理论文范文参考首选网站。

五、阅览现行文件服务的开展

在不断深入的改革开放背景下，越来越多的人员开始到档案部门对有关部门或党政机关制定的文件进行查阅，尤其是中国向国际市场的进军，部分公民受投资兴业和对自身合法权益维护需要的影响，希望对有关政策信息能够快速了解和掌握。为与新形势发展要求相适应，从而使自身工作职能得以改变，工作效率得以提高，同时也使人民群众与党和政府的联系得以密切，广大群众的理由得以切实维护，部分省市要求本省各级综合档案管理部门对现行档案服务中心进行全面建立，并要求各单位、各部门将各种现行文件资料送交至档案管理部门。同时规定，各级档案管理部门要对接收现行文件资料的工作进行狠抓落实，从而使阅览服务现行文件资料的活动得以顺利开展。

六、制度创新

信息系统的应用能够同不同性质、不同阶段用户需求相适应，从而使其最大效能得以发挥;信息系统的规范应用开发，从而使最好的效果得以获得，需要有关部门对良好的管理政策进行提供。在信息化环境下，信息化管理、办公业务管理与档案管理制度的规范完善密不可分。通过对信息系统的信息安全、合理开发及规范应用等方面进行综合考虑，有关部门需要在技术规则、业务规范及行政规章等层面对业务部门、信息部门进行组织，从而使管理信息的标准规范体系得以共同建立。在应用办公系统自动化的各阶段，应该建立的制度主要包括以下几种：

1、关于《应用信息系统业务的程序和培训管理方法》，对规范、正确的操作信息系统进行指导;

2 、《信息系统安全运行管理办法》;

3 、《维护信息系统运行管理办法》;

4 、《归档整理档案文件细则》，对整理归档后电子文件要求进行定义，并对整理工作流程进行梳理;

5 、《管理系统电子文件细则》，对归档前电子文件的整理要求进行定义，并对原数据填写格式和内容进行规定。

6、《管理电子公文办法》，主要包括办理电子文件流程指南、管理电子公章使用、发文信息和发送电子文件程序管理、电子文件归档管理及程序等内容。

7 、《管理应用、运行及维护办公自动化系统的规定》，主要包括对信息管理部门、档案管理部门的职责进行明确分工;对信息系统的用户权限、身份确认等进行管理;对变更用户信息进行管理;对信息工作人员进行管理等内容。

七、服务创新

在信息化环境下，档案管理工作在服务内容与服务方式等方面，都要对传统档案服务利用工作进行改变。首先，要对信息服务理念进行树立，在深入广泛应用信息系统的过程中，大量优质的电子信息文件资源逐渐形成，越来越多的信息系统用户，使信息服务工作面临着越来越广、越来越多的服务要求。因此，有关人员要对信息服务的理念进行树立。其次，还要强调主动服务，在对用户潜在需求进行调查了解的基础上，对不同层次、不同内容的信息资源进行有针对性的开发、利用和提供。再次，还要在信息服务方式

上进行创新。

八、结束语

总之，信息化环境下，档案管理工作者要从服务、制度、管理、流程及工作平台等方面对其工作进行创新，从而使档案信息资源的价值得以充分发挥

【参考文献】

[1] 徐淑凤,董娟,付燕. 信息时代档案管理工作面临的问题及对策[j]. 内蒙古师范大学学报(教育科学版). xx(05).

[2] 李晶茹,韩春红. 对档案信息化建设的思考[j]. 兰台内外. xx(04).

[3] 秦顺华. 信息时代基层档案管理摭谈[j]. 档案与建设(10).

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