博士生论文答辩程序及注意事项
一、论文预答辩
• 导师指导小组成员(不少于3人)对研究生论文进行初步审查,经预答辩后做进一步修改定稿。
• 由答辩秘书填写《博士生学位论文审查表》(表格在研究生院下载),概括全面、签名盖章完整,交学院。
• 《审查表》不能由申请人本人记录填写。
注意事项:导师指导小组不少于3人。(没要求一定教授或博导,但不是教授或者博导的老师不能超过1人)。《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交学院办公室研究生秘书。
二、答辩申请
校务系统已将研究生是否按培养方案完成课程学习、修满学分、是否注册或是否办理延期手续等信息进行了绑定。通过校务系统成功提交申请的人员,方可视为符合答辩申请条件,否则不允许进入答辩程序。
1、申请答辩前,请各位博士生检查课程学习情况:修完培养方案规定课程、修满学分(中期考核)、完成论文。
2、登陆校务系统核对个人信息(登陆校务系统-研究生院子系统-学籍管理-我的学籍)。特别强调学生核对以下信息:出生日期、籍贯(具体到市或县一级,与户口本一致)、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称(博士填写)、硕士毕业院校(博士填写)等。如有错误,由研究生本人在系统中修改;如果姓名、出生日期、身份证号码有误,需将正确信息的相关证明报研究生院管理处206审批方可修改。
3、登陆校务系统填写本人的各项科研成果:进入个人系统,点开“学生科研成果”,选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”,进入相应界面,点击“添加”按钮,进入增加页面,填选相关信息并确认无误后点击“提交”(如点击保存,可再次修改,但最终请确认“提交”,否则学院无法审核。),如未发表论文,则选取“暂无发表论文申请答辩”。
填写完毕后,请于4月20日或10月20日前提交,以便学院审核通过。
4、登陆校务系统填写论文答辩申请,并下载打印。文件名称为《博士学位论文答辩申请书》(表格必须从研究生校务系统上生成),并完成导师意见、教研室意见,交学院。
注:请各位申请者务必于5月31日前在校务系统中上传电子版学位证书照片,用于申请者学位授予信息上报和认证。具体操作见附四。
三、领论文封面
四、上报论文题目
请各位博士生将论文题目上报研究生秘书。
五、学位论文检测,上交学位论文电子版
根据学校规定,学院将对申请答辩的研究生学位论文进行学术不端行为系统库检测,检查结果为中度、中度的学位论文,将及时反馈给导师与学生本人,请导师根据检测结果向学院学位评议组提交纸质的意见,确认该生的学位论文是否可按期送审及答辩,并签名。该意见将作为讨论、审议硕士、博士学位的依据之一。
博士生将电子版发至研究生秘书邮箱。
要求:格式为word文档,文档名为“学号+姓名”。
六、论文送审
博士生上交三本博士论文,三份评阅书(表格在研究生院下载)(填好自评部分),评阅费(350元/份)。
注意事项:
(1)格式:应严格按中山大学论文格式要求制作,各部分先后顺序正确:封面、扉页、声明、中英文摘要、正文、附录、致谢
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发表论文的论文格式要求
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一、办理时间每年6月、12月各办理一次,办理前请将所有材料提前3个月准备齐备送交自考办,逾期不候。二、准备材料1、毕业登记表2份(自考办领取):自行填写封面(在准考证号下面填写好身份证等证件号码)、第一、二页,组织鉴定一栏以组织的名义自行填写,贴1寸蓝底照片;2...
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有关答辩论文格式大纲
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