综合文员岗位职责(精选18篇)
综合文员岗位职责 篇1
1、负责项目员工的招聘、入职(合同、档案等)、离职、调任、升职等手续,并及时更新项目人员状况,负责做好员工绩效评估、转正等人事工作。
2、负责项目员工的考勤(出勤、年假、加班等)。
3、资料的归档立卷管理工作,做好项目原始资料收集和编纂工作。
4、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。负责公司资产管理,固定资产的调配及管理。
5、负责公司物品的预算、采购、报销管理工作。
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
7、做好相关维修上报登记记录,并通知工程人员跟进落实。
8、完成上级交办的其他工作。
综合文员岗位职责 篇2
1、负责办公室的日常事务工作(电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:
3、将文件资料分类保管,存档,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,方便日后查阅。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责客户来访,引见,收发传真,接听电话等。
6、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
7、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
8、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
9、及时完成领导交代的事务。
综合文员岗位职责 篇3
1、项目部日常事务性工作,投诉受理、考勤登记、电话接听,部门文件材料的打印、收发整理、归档等工作;
2、项目部办公室管理工作,办公室整洁度、物品管理、办公用品采购及分发、办公室物业费、水电费处理及办公室来访接待等工作;
3、支撑监理项目部开展工作,收款督促等;
4、完成公司合署办公文员相关工作,并及时协调沟通本单位与合作单位的相关工作,推进工作流程;
5、 完善各类经营数据表格并整理汇总,对各类报表进行统计及时向领导进行汇报,并做好上传下达,起到桥梁的作用;
5、 配合公司办公室、财务部工作,处理部门人事管理、月度报销、资金计划表等;
6、掌握项目部监理业务操作全流程,了解相关监理知识及法规,支撑、协助监理员完成相关工作;
7、负责公司相关系统操作(翔云系统及监理通)
8、完成负责人交办的其他工作。
综合文员岗位职责 篇4
1、负责人事手续、员工考勤、工资计算、社保和公积金购买、过节费福利等工作;
2、定期对人事相关资料审核及归档存档;
3、协助推进公司的培训计划并组织实施,监督各部门内部培训工作;
4、负责项目专员级以下岗位员工的招聘工作;
5、及时了解员工思想动态,协调好各方关系,增强员工与公司凝聚力;
6、负责统计各部门物资使用情况,根据预算采购相关物资,并做好出入库记账;
7、负责项目行政文书的处理,拟定相关内部通知,对项目对内对外收发文件的登记、传递、分类、建档、保管、归档工作;
8、上级交办的其他事务。
综合文员岗位职责 篇5
1、负责面试邀约和面试安排;
2、人事档案录入、更新,以及员工入/转/调/离/手续办理;
3、整理体系文件(三体系,知识产权,测量体系,AAA信用)资料,配合机构老师审核;
4、政府项目资料填写,整理;
5、招投标涉及资料提供,资料及合同外借手续管理、保函办理;
6、凭证装订及银行往来业务办理;
7、社保、公积金增减和考勤报表的制作;
8、公司通讯录管理以及人事资料的建档管理;
9、行政固定资产盘点、办公用品采购与发放;
10、公司接待、团建及其他活动的协调;
11、其他日常行政工作。
综合文员岗位职责 篇6
1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作
2.负责内部联系,保证上情下达和下情上报
3.负责副秘书长日程预约,日程提醒、会议纪要等工作
4.负责撰写协会各种稿件,包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等 起草、拟写相关公文
5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施,并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新
6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等
7.副秘书长交办的其他事宜
综合文员岗位职责 篇7
1、负责 建立和维护人事档案,办理员工入职、离职及异动手续及做好相关登记;
2、 负责员工考勤及工资核算、协助办理人员社保;
3、 负责办公用品采购及领用管理、办公设备的维护管理工作;
4、协助经理完成日常事务,协助部门信息的上传下达。
综合文员岗位职责 篇8
1、总经办日常事务及对外事务的处理,内部各部门关系的协调;
2、岗位职责:
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
综合文员岗位职责 篇9
1.负责部门所有文件的输入输出/归档;
2.熟练电脑文职操作软件,对部门文件形成登记表并跟进文件执行进度且形成跟踪报表;
3.负责部门相关日周月报资料的统计工作;
4.负责仓库单据打印与整理工作;
5.协助领导处理相关事务。
综合文员岗位职责 篇10
1.负责合同的编制、登记、备案、回收、归档;
2.协助配合业务部门的相关工作;
3.负责公司综合事项跟进、对业务项目进行追踪;
4.接受综合部主管工作安排并协助做好综合部的其他工作。
综合文员岗位职责 篇11
1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;
2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;
3、起草、打印、登记和存档公司文件;
4、协作各电商平台负责人完成数据表格汇总等;
5、人员面试、报到上岗、工作牌制作、保险资料准备、入职资料归档
综合文员岗位职责 篇12
1,通过网络等各种渠道搜索培训教师资源,促成双方合作;
2、负责对应课程项目老师,洽谈相关课程合作事宜,保持与老师良好的关系;
3、跟进合作老师课程录制上线事宜及课程后期事务处理 。
综合文员岗位职责 篇13
1、负责公司旗下产品销售订单的处理及各种业务合同的校、编及涉业务类文书模板的校、核工作。
2、对货物数额或账额大、账期长的客户进行电话问询、核实。如发现不良信息及时反馈给公司相关领导。
3、公司交办的其他事项。
综合文员岗位职责 篇14
⑴ 负责员工的入职、转正、调配、离职手续的办理工作;
⑵ 负责员工人事档案的分类归档管理工作;
⑶ 负责 ERP人力资源信息系统的更新和维护;
⑷ 负责编制员工工资发放表;
⑸ 负责办理劳动保险及其他相关保险业务;
⑹ 负责员工考勤、休假管理;
⑺ 负责组织综合类的员工培训活动,并负责培训档案的管理;
⑻ 负责年度人力配置、人力成本预算的编制;
⑼ 按时完成上级领导交办的其它工作。
综合文员岗位职责 篇15
岗位职责:
1、日常工作对接、梳理、汇总部门内、外各项相关报表,按公司要求做好档案合同管理;
2、负责部门相关费用报销工作;
3、部门资产管理、仓库租赁管理;
4、负责安全类相关工作推进。
任职资格:
1、能熟练使用办公软件,有公文书写功底;
2、男、女不限,本科及以上学历;
3、有1年以上物业或商业安全管理工作经历者优先,物业管理相关专业毕业优先;
4、要求脚踏实地、做事严谨、诚实正直、忠诚度高。
5、需具备高度的责任心、执行力,要求细心。
综合文员岗位职责 篇16
【岗位职责】
1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等);
2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作;
3、负责老师们辅导行程的安排工作;
4、负责公司快手、抖音等短视频的录制;
5、沟通与协调公司内外部资源,扩展及维护新老客户;
6、上级领导安排的其它事务性工作;
【任职要求】
1、有吃苦耐劳的精神,有责任感,认可公司价值观;
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;
3、有抖音、快手等小视频制作推广相关经验的优先考虑;
4、本岗位可以考虑无工作经验、应届实习生。
综合文员岗位职责 篇17
1.熟悉使用办公相关软件,WORD,EXCEL,PPT;
2.沟通、协调能力强,上进心强烈,具有一定的学习能力;
3协助工程经理整理及保管电梯保养档案;
4.协助综合事务部主管做相关文档整理;
5.业务相关的商务接待。
综合文员岗位职责 篇18
1、根据领导要求完成下达的工作任务;
2、负责文件编版、打印及存档工作;
3、负责协助各部门工作;
4、维护汉煨餐厅客户关系,到店做好客情维护,主动和客户增进了解,让顾客对餐厅增加黏性;
5、完成公司安排的临时性工作事项。
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