讲话稿写作要领和技巧(二)
三、讲话稿的写作要领
1.要恰当选用句式。
写作讲话稿要尽量使用短句,避免长句,也不要使用倒装句。
2.要恰当选用词语。
讲话稿中的词语应尽量选用双音节词,同时还应注意口语化,避免过多使用文言或书面语言,以增强讲话稿的可接受性,提高其表达效果。
3.要恰当使用数字。
一方面,尽量少用数字划分段落和层次,以免造成混乱;另一方面,应用小写汉字,以减少讲话者“数位”的麻烦。
4.要恰当选用语气。
讲话时语气很重要,它往往决定着其内容的影响和感染力。要针对不同的对象,选用适当的词语和语气,做到耐人寻味。
四、讲话稿的写作技巧
1、写讲话稿首先要有思路和想法。
写作必须要先有思路,思路必须清楚,让人一看就明白。所以在写作之前,必须有一个大体的想法,整篇文章想说几个问题,每个问题又从哪些小的方面去说清楚。可以先列个提纲,再把提纲细化,随后再进一步细化,最后形成一篇文章。这样写出的文章才能条理清楚,思路清晰,层次分明。
2、讲话要符合讲话者的身份和语气。
讲话稿写作必须按讲话者的身份去写,要站在讲话者的高度去思考问题,去完成写作。这就需要下一些功夫。
首先,要对公司的情况很熟悉,懂业务,懂管理,懂经营,至少要做到不说外行话。
其次,要对平时领导讲话的风格、语气进行观察和体会,写作时尽可能体现出领导的风格和作风。
第三,要收集整理领导平时爱说的话,爱举的例子,作为写作素材,在材料写作时尽可能用上这些例子和素材。
只有这样,你写出的讲话稿才能符合领导的口味,才能顺利通过。
3、讲话稿要考虑参加会议的对象,即受众对象。
给什么样的人开会,就要考虑讲什么内容,采取什么样的说话方式和说话语气,讲话内容要有针对性。开干部会议和给普通员工开会,讲话的方式和内容肯定是不一样的。给干部开会,可能要讲理念,讲观点,讲方法,讲要求,也要强调具体的事。给职工开会,要多讲具体的事,讲浅显的道理,语言要通俗易懂,易于接受,不能讲得太深,引用的古文不能太多,引用事例要恰当,最好是大家熟知的,不要太过书面用语,否则普通人可能会听不懂。所以写作必须做到对症下药,要看人下菜。
4、要根据会议类型选择合适的语言风格。
不同类型的会议,讲话稿的语言风格可能会有所差别。有的会议比较正式,比如职代会,政治性很强的会议等。有的会议是非正式会议,比如座谈会、茶话会等。对于正式的会议,讲话稿就要正式一点,语言要严肃、认真、严谨、慎重。对于非正式会议,讲话稿可能在语言上会轻松一些,活泼一些,可以说一些较为轻松的话题。
5、语言要表达流畅,通俗易懂。
写讲话稿要尽可能用一些通俗易懂的话,引用事例要能让人接受,文章小标题尽可能用相同的固定句式,字数最好相当,这样读起来朗朗上口,听起来舒服,也便于人们记忆。写完讲话稿,不能只是看,最好读几遍,而且是让别人读,你来听。语言是否通顺,一读就知道,一读就能听出来。因为讲话稿是要人来念的,所以必须做到语言流畅,能真实表达讲话人的意图和观点。
6、语言要准确无误,精雕细琢,仔细推敲。
讲话稿写作一定要做到用词准确,用语符合讲话人的身份和地位,不能出现错别字。文章要做到简单明了,表达准确到位,语言干净利落,不拖泥带水,不讲过多的废话,不讲空话和套话。所强调的事情必须讲清楚,让大家能够准确理解,并认真遵照执行。
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