接持办在会见会议时的接待知识
1.陪见人员(或接待人员)引导客人按时到达会见场所。主人应在会客厅门口或大楼正门迎候,如果主人不到大楼正门迎接,应由工作人员在大门处迎接客人,将客人引入会客厅。
2.就座时客人应坐于主人右首,记录员(译员)安排在主人和主宾的后边,其他客人依顺序在主客一侧就座,主方陪见在主人一侧依次就座。
3.会议一般用长方形桌子,宾主相对而坐,以入门方向为准,主人位于左侧,客人位于右侧。主谈人居中,其他参与会谈的人员按顺序依次向右排列。如有译员,应安排于主谈人右侧。记录员可安排在后面,也可安排在会谈桌一侧就座。以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。
4.在安排座位时应注意:一般的做法是:会议座席安排右为上,左为下,主席台要依与会领导级别高低左右顺次排列。
5.会见、会议过程中有时需要举行签字仪式。签字仪式中,主方安排一位仪式主持人。主持人宣布签字仪式开始后,签字人员入座,主左客右。其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后面。双方助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。双方签字人员在本方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方的文本上签字,然后由签字人交换文本,相互握手。之后由礼仪小姐送上香槟酒或红酒,主客双方干杯相到祝贺。双方简短致词(主先客后)后合影留念。
6.会见、会议、签字结束后,有时要进行合影。合影要按照一定的序列进行排位,并有内宾、外宾之别。接待内宾时,一般讲究居中为上、居左为上;涉外活动中合影排位时应遵循国际惯例,主人居中,以右为上,同时两侧应由主方人员把边。
-
幼儿园世界环境日发言稿(通用4篇)
幼儿园世界环境日发言稿篇1各位老师、同学们:大家好!大家都知道,由于人类向自然界过度的索取,已经导致了大自然无情的报复:飓风、暴雨、暴风雪、洪涝、干旱、虫害、酷暑、森林大火、地震等灾情不期而至,全世界因干旱等原因而造成的迁移性难民预计到20__年达到1亿人。...
-
学生家长会班主任的发言稿(精选4篇)
学生家长会班主任的发言稿篇1各位家长你们好:首先感谢各位家长能从百忙之中抽出时间来参加本次活动,有的家长或是请假,或是调休赶来的,但我想,通过本次一学期才有一次的家长开放半日活动,你们一定会有所获,有所感的。待会儿我们大家一起来交流一下。刚才家长和孩子共...
-
选手代表发言共(精选7篇)
选手代表发言共篇1尊敬的学院领导、各位老师,各位同事:大家好!在这秋高气爽的'日子里,很荣幸我能站在这里,代表此次“干第一,争一流,当榜样”活动的办公室职员发言。首先,请允许我代表全体办公室人员向这次活动的召开表示热烈的祝贺!向为此次活动的召开精心准备、做出...
-
文明礼仪发言稿300字十篇
文明礼仪发言稿300字篇1尊敬的老师,亲爱的同学们:大家好!我演讲的题目是《文明礼仪在校园》。礼仪是无处不在的,它可以表现出一个人的道德修养,可以增进人与人之间的友谊,它的作用真是太大了。那么,怎样才能使文明礼貌洋溢在美丽的校园呢?首先,我们小学生要着装得体,符合...