会议筹备方案参考（精选20篇）

会议筹备方案参考 篇1

根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

一、组织机构及职责

成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

组长：

副组长：

成员：

领导组下设5个工作组

(一)文字组

组长：

成员：

主要职责：

1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案

2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

4.负责会议之后所有材料的归档。

5.完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组

组长：

成员：

主要职责：

1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2.负责授课老师的联系和安排工作。

3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组

组长：

成员：

主要职责

1.负责购置会议相关办公用品。

2.负责参会人员的报道、接待工作。

3.负责会议的宣传报道。

4.负责落实会议用车。

5.完成领导小组安排的其他工作。

二、实施步骤

培训会议分两个阶段进行：

(一)前期准备(9月20日-10月13日)

1.9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

2.9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

3.10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)

三、工作要求

此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

会议筹备方案参考 篇2

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：

1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

会议筹备方案参考 篇3

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

（一）指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的xx大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

（二）会议内容

深入学习贯彻党的xx届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

（三）主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

（四）主要活动

现场会的主要活动有：

1、现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；

2、交流经验（地点：市委礼堂）；

3、大会总结（地点：市委礼堂）。

（五）组织机构及职责

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：副主任：

成员：

筹委会下设5个小组：

1、秘书组。

组长：成员：

主要职责：

（1）负责起草筹备工作《总体方案》。

（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。

（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。

（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

（8）完成筹委会安排的其他工作。

2、联络组。

组长：成员：

主要职责：

（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

（3）完成筹委会安排的其他工作。

会议筹备方案参考 篇4

根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结20xx年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

二、会议时间：x年2月8日-9日，会期2天。

三、会议地点：××酒店

四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

五、会议主持：×××

六、会议日程及主要议程

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

七、会场布置

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

十、会议通知(略)

十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

十二、会议经费预算

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

以上是公文站小编给大家分享的会议筹备方案参考样本，希望对大家有帮助。

会议筹备方案参考 篇5

一、活动目的：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

二、活动主题：

20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进

三、活动时间：

20xx年1月30日7：30—5：00

四、活动地点：

公司户外主会场

五、与会人员：

公司全体员工

六、活动主持人：

七、活动方案：

(一)会场布置：

负责人：后勤保障科：李、王

横幅标题：X有限公司20xx年年终总结大会策划方案

具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。

(二)总结和表彰大会

1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;

2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划

4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：

(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

6、总经理对大会进行会议总结;

(三)节目娱乐

1、游戏内容

1)太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：(1)事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房

食材：

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

B：水果：苹果、梨等;

C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;

E：一桶水;

F：面食：面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间：20钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场同事

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

道具：太阳能微型厨房10

人员：2人一组;

10组共同参赛;

要求：

A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;

B：器具无损坏、排列整齐;

C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

3)气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

(四)公司合影;(25分钟)

公司员工大合影

(五)活动注意事项

1、活动着装要求：全员着工装出席

2、入场车辆安排：待定

3、现场注意事项

签到处：

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。

b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。

c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。

e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。

会议筹备方案参考 篇6

一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案(案例)

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案参考 篇7

经县政府研究，拟于x5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案：

一、会议的主要任务

会议主要任务是，传达省委经济工作会议精神，认真总结x5年工作成绩和经验，安排部署当前工作及明年工作，为全面实现我县规划起好步、开好局。

二、会议时间和地点

时间：x5年12月22日上午8:10

地点：县政府四楼会议室

三、会议主持人及议程

(一)主持人：刘X

(二)议程：

1、代县长刘传达省委经济工作会议精神，并安排当前工作;

2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料;

4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

5、常务副县长刘X作总结讲话。

四、会期和参会人员

XX县第十四届政府第六次全体会议会期半天，出席会议的人员为县长、副县长，助理调研员;县政府办主任、副主任，县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

五、筹备组织

成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组，由蔡任组长，聂、谷、冯任副组长。下设3个职能组：

(一)资料组

组长：聂

成员：张、向X、张、刘

职责：

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;

2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

3、起草会议主持词;

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组

组长：谷

组员：黄、刘、向、何、黎X、谷

职责：

1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;

2、负责通知参会人员;

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

4、负责大会的签到、分发会议材料;

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组

组长：冯

组员：新闻记者、谷

职责：

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。

六、工作要求

承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大，政府办各组室一定要高度负责，充分认识召开这次会议对促进经济社会全面快速发展的深远影响，提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重，县政府领导对召开本次全会十分重视，各组室一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保会议圆满成功。

会议筹备方案参考 篇8

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员(218人)

1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人)

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3.颁奖。

(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。

6.县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕

负责整个会议的组织协调

2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1.会场租用费：680元

2.材料打印费：4000元

3.奖金：

(1)先进单位奖金：20×20xx=40000元

(2)先进个人奖金：33×600=19800元

(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4.食宿费用：10000元 (共77480元)

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

会议筹备方案参考 篇9

为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结x6年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。

一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为：

组长： 县委政法委副书记

副组长： 县委办副主任

x县政府办副主任、接待处处长

成员： 县委宣传部副部长

县委610办主任

县综治办主任

县政法委办公室主任

县广电局副局长

x县公安局副局长

筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是：

(一)秘书组

组长：

副组长：

成 员：、

工作职责：

1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发;

2、县委领导讲话(由综治办拟写，县委办把关);

3、政法工作报告(由政法办拟写);

4、x6年“平安单位”命名决定(由综治办拟写);

5、禁毒工作目标责任书(由县禁毒委办公室负责);

6、会议主持词(由政法办拟写)。

(二)宣传报道及会务组织组

组长：

副组长：

组 员：、

工作职责

1、负责会场布置(包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等);

会议方案

一、会议设置

1.会议名称：x x洽谈会

2.会议时间：年5月21日～5月26日

3.会议地点： x x饭店金色会议大厅

4.会议主题：断定x5年合作内容

二、与会人员名单

1.组委会名单(略)

2.客户名早(略)

3.嘉宾名单(略)

三、会议日程安排(略)

四、具体工作安排

1.秘书运动组。落实组委会领导的唆使;参与做好省市领导等重要运动安排，及时控制和兼顾安排各市及其他各类运动;协助和和谐解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;懂得控制组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反响在筹备和实行阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：

2.简报材料组：全面懂得、控制会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要运动实行方案;制定有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制定有关会议方案;做好会议总结、评比和表扬等工作。

3.运筹组。负责制定会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好到位的接洽落实工作;制定财务管理细则，对运用履行全过程监控。

4.会刊票证组。设计断定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、材料袋等);设计、制发有关礼品。

会议筹备方案参考 篇10

为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：

暂定2月下旬

地点：

县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：

王良耕（县政府办公室主任）

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室

（2）辛店乡政府办公室

（3）农业局办公室

（4）发改局办公室

（5）河务局办公室

（6）电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案参考 篇11

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义，

二、会议名称

××总公司××分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

会议筹备方案参考 篇12

一、会议名称：

x年全市旅游工作会议

二、会议时间：

x年2月28日(星期二)上午9：30，会期半天

三、会议地点：

西关宾馆会议中心，二楼会议室

四、会议程序：

王磊副局长主持会议

1、费光宇局长做工作报告，总结x年全市旅游工作，部署x年重点工作

五、会议材料：

1、主持词

2、费局长工作报告

3、国家、省旅游工作会议精神传达提纲

六、会议参加人员：

1、各县(市)区旅游局、北大壶开发区管委会旅游局、松花湖风景区管委会旅游局11个单位旅游局局长(办公室负责)

2、星级饭店10家、旅游景区(点)10家(监督管理处负责)

3、旅行社20家、旅游车船公司4家(监察支队负责)

4、乡村旅游经营单位10家(产业处负责)

5、旅游商品生产企业5家(产业处负责)

6、新闻媒体10家(市场处负责)

7、局机关下属事业单位约20人(办公室负责)

共计约100人

会议筹备方案参考 篇13

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

2、会标:全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

(三)会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。

(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒.

会议筹备方案参考 篇14

根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。

一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结x年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

二、会议时间：x年2月8日-9日，会期2天。

三、会议地点：××酒店

四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

五、会议主持：×××

六、会议日程及主要议程

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

上午9:00-12:00

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

上午9:00-12:00

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

七、会场布置

1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

十、会议通知(略)

十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

十二、会议经费预算

1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。

2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。

3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。

4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。

5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。

6.其他不可预计费：××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

x年1月10日

会议筹备方案参考 篇15

会议时间：x年12月23日下午4：30

会议地点：**集团公司总部一楼大会议厅

会议程序：

一、主持人宣布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!国窖建材

汇展中心品牌陶瓷商恳谈会现在开始。首先，请允许我代表国窖集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对国窖集团蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、泸州房地产公司领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、渝运物流公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)

(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人宣布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士泸州大酒店进餐。请各位来宾前往泸州大酒店共进晚餐。(有否有车辆接送等事宜)

会议筹备方案参考 篇16

为加快工作进度，提高工作效率，确保工程质量，力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务，经研究，拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议，现提出如下筹备方案。

一、会议时间：x年8月5日13：00时

二、参加单位和人员(42人)

1.县上领导(2人)

徐德才 县委常委、县政府副县长，校安工程领导小组组长

穆冬梅 县委常委、统战部部长

2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人)

⑴教育局(5人)：

⑵项目学校(16人)：

⑶质监站(1人)：

⑷安监站(1人)：

3.参建单位(15人)

⑴监理公司(2人)： 监理员1人(上关工程监理)

⑵设计单位(1人)：

⑶平凉市建公司(2人)：

⑷华亭新宇公司(6人)：

⑸甘肃安居公司(2人)： 业务人员1名

⑹静宁二建公司(2人)： 业务人员1名

4.其他单位(2人)：县电视台记者、县委报道组记者各1人

其中，下列人员参与现场检查(共24人)：

县电视台记者 县委报道组记者

其余人员不参与现场检查，仅参加会议。

三、组织方式

采取现场检查与召开会议相结合的方式进行。

1. 现场检查。 8月5日下午13：00时，所有参与现场检查的人员在县政府门口集合，统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆，教育局出车2辆。

2. 召开会议。8月5日下午16：00时，全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。

四、会议议程

会议由县委常委、统战部穆部长主持，共4项议程：

1.工作通报。教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题,安排部署近期项目建设重点工作。

2.表态发言。拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司总经理、甘肃省安居建筑工程有限责任公司项目经理、静宁二建第二十三项目部项目经理围绕各自工作做表态发言。

3.部门发言。拟由质监站、安监站负责人发言。

4.县上领导讲话。

五、责任分工和要求

1. 县委办负责通知县委领导，审定县委领导主持词;政府办负责通知县政府领导、安监站、质监站负责人和县电视台、县委报道组记者，审定县政府领导讲话稿;教育局项目办负责会议通知、检查组织、联络协调工作，起草工作通报，搞好会场服务;教育局办公室负责起草县上领导讲话稿、制作会标、布置会场;

2. 各项目学校督促施工企业按照文明工地建设标准布置好施工现场，整理摆放施工技术资料和监理资料，各项目经理口头汇报质量管理措施、技术资料建档情况和进度计划安排情况;上关乡中心小学和马峡初中施工现场，监理企业负责人口头汇报质量监管措施、监理技术资料建档和工程质量管理工作。

3.表态发言控制在5分钟之间，且形成书面材料，力求突出重点、简短精悍，内容围绕质量、工期、资料三个方面展开;

4.会标内容为“全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会”，制作横幅会标;

5.主席台就座人员为：徐德才、穆冬梅、陶玉宏、石彦峰、质监站、安监站，发言席在主席台旁另设。

六、乘车安排(24人)

1号车(教育局车辆 3人)

2号车(政府办车辆 2人)

3号车(县委办车辆 2人)

4号车(教育局车辆 4人)

会议筹备方案参考 篇17

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委的书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委的书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

会议筹备方案参考 篇18

为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、组织分工

成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室(图书馆219室)，统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

1.会务组

组长：

成员：

2.材料组

组长：

成员：

3.宣传组

组长：

成员：

4.安全保障组

组长：

成员：

二、工作任务

1.会务组

(1)会议代表名单的落实

(2)会议议程的制定

(3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)

(4)会议请柬的发送

(5)来宾接送及食宿安排

(6)会场接待物品发放

(7)会场布置、会场环境改善

(8)会场内部接待(礼仪、服务等)

2.材料组

(1)教育教学工作报告的撰写与打印

(2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印

(3)理事长讲话稿的撰写与打印

(4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印

(5)x级人才培养方案的定稿与打印

(6)会议新闻通稿的准备

(7)会议记录与会议纪要的编写与发布

(8)其他与会议相关材料的准备

(9)先进典型发言材料

(10)参会企业的发言材料

3.宣传组

(1)十佳人选的宣传，重点报道2-3个劳模的先进事迹

(2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

(3)校园环境整体布置及氛围营造

(4)新闻媒体记者的接待

(5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

(6)奖牌、奖状等的制作

(7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)

(8)校外新闻宣传(各大媒体)

4.后勤安全保障组

(1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

(2)维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失

(3)联系地方公安、部队警力，负责协调、接待

(4)做好解决突发事件的预案，保障会议安全

(5)提供并布置盆景花卉

(6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务

三、工作要求

1.在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。

2. 本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

3.协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。

4.各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。

5.各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。

会议筹备方案参考 篇19

一、材料

1、会议分类通知(刘志丹)

2、会议主持词(严勤)

3、表彰文件(潜宣文〔〕3号)(严勤)

4、x年宣传工作总结(潜宣〔〕1号)、尹部长讲话(会后发《宣传工作》)(陈亚琼)

5、新闻宣传工作要点(潜宣〔〕3号)、朱书记讲话(会后发《宣传工作》)(王本伦)

6、x年宣传工作要点(潜宣〔〕2号)、x年理论学习计划(文件)(牛惠)

7、x年精神文明建设工作要点(文件)(黄明山) 以上材料起草、校对、送审、签发由以上指定相关人员负责完成;由办公室编号、印刷，2月25日前到位，材料印200份。

二、下发通知

1、市领导()

2、区镇场处传真()

3、市直各口、人大、政协、部办委局()

4、宣传口所属单位()

5、文联各协会延研会等()

6、会上受表彰的宣传思想工作先进单位、宣传思想工作先进个人();理论学习先进单位()、报刊发行先进单位、对外新闻宣传先进个人()负责另行通知、督办，要求领奖人员到指定位置就座，并协助礼仪公司颁奖。

7、通知新闻记者()

以上工作2月28日前完成。

三、材料装袋

2月28日下午全体人员到会议室，全员参加。

四、会场布置：3月1日中午，全体人员参加。

1、会标：x年全市宣传工作会议(严勤)

2、主席台座牌：朱汉桥、张宗光、尹本武、关成林、戴明、朱华灿、黄忠国、王春平、胡定平、张修德、杨先军、严勤、马亚伦(严勤)

3、会场分区座位牌：区镇场处、8个口、人大政协、文联各协会、文化旅游局、广电局、潜江日报社、数字电视公司、中波台、新闻网、签到处(陈亚琼)

4、打印领奖单位及个人座签、签到表：①市直、区镇场处;②宣传文化单位(牛惠)

5、签到及发材料：

①市直、乡镇、各协会(材料参会人员各1套)(刘志丹、步允冲、王雪华)

②宣传口各单位(陈亚琼将材料集中发各办公室主任) ③报到处发证书内芯、奖品(牛惠、王燕)

五、其他准备工作

1、奖牌、奖品

2、32个证书购买、打印内容、200个文件袋

3、联系礼仪公司

4、生活安排

5、调试音响

6、3月1日中午工作人员集中进餐，下午1：30到会场

会议筹备方案参考 篇20

一、总体安排及有关情况

1、时间：十月十二上午8：00-12：00。

2、地点：李市中学阶梯会议室。

3、参加人员：各镇教育干事、教研员;中小学校长、初中分管教学副校长;局机关相关职能股室负责人;教研室、教科所全体人员，共180人。

4、出席领导：局领导共12人。

5、主持人：由赵局长主持。

6、议程：主要有8项：

第一项：大会开始。

第二项：奏国歌。

第三项：李市镇党委领导致辞。

第四项：宣读县局表彰文件：

①《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》;

②《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。

第五项：颁奖(分学段分组进行)。

第六项：先进学校和个人代表发言(共5人：高阳教育总支熊翔;李市中学何小明;实验初中唐东武;官当小学何克浩;后港小学黄方)。

第七项：教研室教学工作年度总结。

第八项：卢局长主题报告。

二、筹备分工

注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。

注2：下列文稿均包括起草、送审(先赵局长后卢局长)、修改定稿、印制等程序和内容。

1、筹备方案：《xx县x年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。

2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。

3、文件起草安排：

①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。

②《关于表彰xx县x年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。

③《关于表彰xx县x年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。

④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

⑥《xx县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案(试行)》 由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。

4、奖牌(证)准备：表彰奖牌(证)样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌(证)做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。

5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。

6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。

7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。

8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。

9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》;②《局长主题报告》;③《表彰决定》;④《教研室工作总结》;⑤《教学质量监控与评价方案》;⑦《经验材料集》;⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。

10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔(质量要好)，由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。

11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字(魏碑体)。由李市中学负责，完成时间为10月9日。

12、颁奖：

①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。

②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台

培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。

③奖牌(证)、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌(证)。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。

④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。

13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《xx县x年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。

14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。

①会标(xx县x年义务教育段教学工作会议)、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。

②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。

③音响管理(包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等)。

④摄像和照相。

⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。

⑥会议室茶水服务、生活安排。

三、注意问题

1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。

2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。

3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。

4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。

5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。