宗亲会通知

不少地方都有召开宗亲会的习惯，那么，下面是本站小编给大家整理收集的宗亲会通知，供大家阅读参考。

为了全力配合全国苏氏族谱编委会做好xx省各地区村庄资料收集工作，我们征求了xx宗亲会团队部分常务人员的意见，大家一致认为当前必须潜心做好基层工作。xx宗亲会决定重点抓落实，取消每年一次的全省常务工作会议，改为在省内各地召集基层会，将工作重心转移到乡镇村庄，在必要的时候再召开全省常务工作会议。现将有关工作及事项通知如下：

一、xx苏姓分布十七个地市，在北方属于苏姓人口较多的省份，根据《全国苏氏总族谱》编委会意见，xx苏氏与东北各省有着密切的家学渊源，如果xx苏氏资料的收集落实到位，将对其他省的寻根问祖，发挥积极作用。因此我们的工作量非常大，要想完成这一艰巨任务必须得到各地主要是各个村庄宗亲的大力配合，xx省《苏氏总族谱》资料编辑，要从各地区、县市、村推荐出撰稿人、核稿人，首先在xx省各地完成征稿。同时推荐选举产生《xx苏氏总族谱》编委会人员，对xx各地供稿进行审稿。

二、为了进一步加强充实苏姓宗亲会团队力量，由各地区推荐德高望众、愿为我苏姓公益积极奉献、有较强工作能力的苏姓宗贤，增选为xx苏姓宗亲会代表及xx宗亲会候选人，根据各地区名额统一平衡，时机成熟时召开xx省苏姓宗亲联谊会第二届会员代表大会，公开选举xx苏姓宗亲会会长、常务副会长、秘书长，组成第二届xx苏姓宗亲会常务人员团队。

三、xx是多个民族(汉族、蒙古族、回族、满族等)苏姓杂居的省份，各族苏姓团结和谐，共生共荣，相互理解，相互协作，相互尊重，天下苏姓一家亲，因此xx宗亲会取名为“xx苏姓宗亲联谊会”。

四、来自xx省各个地市、县、村，在xx省内定居工作的外省籍宗亲，外埠来鲁经商办企业的苏氏宗亲 均可申请加入为xx苏姓宗亲联谊会的会员。

五、为了xx省苏姓宗亲团队的整体团结统一以及对外交流，各地基层组织根据行政辖区(地市命名)划分可成立xx宗亲会下属的分会，各地分会组建成立后应及时将分会成员报xx宗亲会备案。

xx省苏姓宗亲会秘书处

xxxx年8月18日

亲爱的各位xx成氏宗亲：大家好!

为促进xx及西部成氏宗亲的交流，促进祖国和平统一大业，促进成氏经济文化发展,根据往年xx成氏宗亲会章程的规定、以及部分宗亲的建议，xx成氏宗亲会决定召开xxxx年xx成氏氏宗亲会年会。

为此，特通知如下：

一、会议地点：中国 xx市 渝北区 火车北站旁 龙头寺公园北门 水石间古典收藏茶楼

1、报到地点：同上;

2、食宿地点：同上。

3、该水石间古典收藏茶楼电话：xxxxxxxxxxxxxxx、

二、会议时间：xxxx年1月28日—28日。 1、xxxx年1月28日中午前报到。 2、xxxx年1月28日半天会议(下午会议结束)。 3、xxxx年1月29日组织自愿参观的宗亲参观旅游。

三、参会原则与条件 1、参会原则：各位宗亲在充分考虑自己的身体、经济等相关条件的前提下，本着参会自愿、费用自理、安全自负的原则参会。 2、参会条件：所有报名参会宗亲一律凭二代身份证报名，凭会议证参会和食宿。

四、会议议程： 1、研讨成氏家谱编辑等成氏文化传承事宜(请各地成氏宗亲带好自己的家谱及相关资料)。 2、重点讨论构建成氏商务平台事宜，成立西部成氏宗亲会商会。 3、成立西部成氏宗亲会联谊会。 4、讨论成氏子孙教育事宜。 5、讨论建立成氏子孙通讯平台事宜。 6、讨论宗亲关心的其他事项。

五、会议费用： 1、参会宗亲的交通费、食宿费、旅游费自理。 2、统一食宿：每人交人民币80元费用(多退少补)。

六、报名方式时间： 1、用手机短信报名。报名电话：xxxxxxxxxxxxxxx。2、电子邮件方式报名。QQ邮箱：。

七、报名截止时间：xxxx年1月28日中午12:00报名截止(注：未报名而自行参会者，相关食宿请自行解决)。

八、会议主席团：xxxxx

九、大会总统筹：xxxxxxxxxxxxxx xxx。

十、大会秘书长：xxxxxxxxxxxxxx xxx

会务总负责：xxxxxxxxxxxxx(xxx)。

补充：热诚邀请在渝盛氏族人和承氏族人出席本会，不胜感激!!!

xx成氏宗亲会秘书处

xxx年元月二十七日

全国各地包氏宗亲：

《中华包氏统谱》编修筹委会经过近半年的工作，拟写了“编委会”组织章程、全族统一字派、编修总谱的指导思想和实施办法等文稿(参见后附)。与全国绝大部份宗支的一些宗亲进行了联系，收集到了几十份族间资料。到目前为止，为召开宗亲代表会议，成立“中华包氏统谱编修委员会”，筹备工作基本就绪。

本次会议议程是：

1、 议定《 中华包氏统谱》编修委员会委员(会议第一天下午);

2、 审定几个工作文件(参见附二)，(第一天上午和第二天一天);

3、 确定全国统一字辈(参见简报第二期内容)(第二天下午);

4、收齐大部份宗支族谱和合谱资料(会议报到日专人收集、登记);

为了适时开好全国宗亲代表会，顺利完成预定任务，建议全国包氏各分支，在近一两个月以内，务必协助做好以下几项准备工作：

一、 推选本支出席成立“中华包氏统谱编修委员会”的代表1-3人

二、推荐“中华包氏统谱编修委员会”共30名左右，主要条件为：

1、热心家族修谱等事务工作，是族间德高望重者;

2、有一定修谱知识和相关历史知识，对族间情况比较了解;

3、身体健康，生活无忧，有充裕时间从事家族事务工作。

三、准备合谱所需资料(内容详见《收集、提供资料纲目》附件)，由出席会议的代表带到本次会议上提交。

四、发动宗亲为编修统谱尽力捐资(能带来会议上最好)：

1、倡议每个裔孙为修谱每年捐献一元钱;

2、经济宽裕的裔孙虔表孝心，多捐不限;

3、凡捐资者，视其金额大小分别载入总谱或支谱专设栏目;

五、具体事项明确如下：

1、开会地址为xxxx，会期三天(开会时间另行告知);

2、差旅费由各宗支或个人垫支;

3、参会者每人交会务费约六百元(主要用于与会人员的食宿、会场租金和打印文件等费用)，该笔资费先由宗支或个人垫支，“编委会”筹得资金时，凭据报销。

4、各宗支应于三月底以前将出席会议代表资料(包括：名讳、姓别、年龄、职业、族间职务、所在小宗名称、居住地点、联系电话等)及对会议文件的书面修改意见回复“筹委会”包旭初处。逾期不表达意见者，则视作默许。

包旭初电话：xxxxxxxxxxx QQ号：xxxxxxxxxxx 邮编：xxxxx

地址：xx省xx市扬子江北路568号(xx农科院)

电子邮件地址：xxxxxxxxx;

xxxxx姓包姓网网址：xxxxxxxxxxxxx