协会年会策划方案大纲
协会年会策划方案怎样写?那么,下面是小编给大家整理收集的协会年会策划方案相关范文,仅供参考。
协会年会策划方案1一、年会目的:
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群”
三、时间:xxx.12.27(周五)晚6点——10点。
四、地点:待定
五、参加人员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由xx户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄xx
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并
合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头
职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:XXX
职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八:年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、标准:XX-XX元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
协会年会策划方案2一、会议时间: xxx 年 1 月 15 日 — 17 日
二、会议地点:
三、会议背景: 在我国经济持续、稳定发展的大背景下, xxx 年 ** 行业生产技术不断提高,品种不断增加,经营管理水平不断提升,行业规模不断扩大。 **** 会在各级政府部门、各省市家具协会和各地企业的支持下,本着为企业服务,为行业服务的精神,积极开展工作。为总结全年工作,加强沟通,共商发展大计,特召开本年会年会。本次年会由 **** 、 ** 县人民政府联合主办, ** 协会协办, ** 公司承办。
四、会议内容
1 、中国 ** 年会;
2 、与 ** 等单位等政府采购部门的互动交流;
3 、在行政中心二楼搭建展厅,共计 20xx 余平米。
五、参加领导和嘉宾
领导
嘉宾
县相关企业 10 人,各级媒体 30 人。
六、会议议程
时 间: xxx 年 1 月 16 日 8:30 — 17:00
地 点: 县行政中心、 ** 公司、 ** 公司
拟定人数: 120 人
主持人为 ** 先生
8:30-8:50 出发至主会场县行政中心第1会议室,准备工作就绪,礼仪小姐引领领导嘉宾就坐;
9:00-9:10 主持人致开场词、介绍到场领导和嘉宾;
9:10-9:20 县人民政府县长 *** 先生致辞;
9:20-9:40 *** 作年度工作总结;
9:40-10:30 领导、行业专家发言,预计 5 人。
10:30-11:00 行业交流,包括企业等代表发言
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