毕业典礼的通知（精选3篇）

毕业典礼的通知 篇1

各学院(中心、研究院、所)：

为热烈祝贺我校x届毕业生圆满完成学业，学校将举行毕业典礼，现将有关事宜通知如下：

一、时间、地点

时间：x年x月22日(周三)上午9:00

地点：体育馆二楼

二、参加人员及具体安排

1.博士、硕士研究生：由各学院(中心、研究院、所，下同)研究生辅导员带队于8:10在一楼羽毛球馆集中更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座(见附件1)。

2.本科生：各学院x届部分本科毕业生由毕业班辅导员带队于8:30之前入场完毕，在三楼东西看台指定区域就座，具体人数及座位分布见附件2、附件3;管理学院本科毕业生(150人左右)由辅导员带队于8:10在二楼东侧排球训练馆集中更换学位服，随后到中心赛场内指定位置就座(见附件1);医学院本科毕业生(150人)，7:50在北固校区集中上车，8:30前在体育馆广场集中入场。典礼结束后由学院组织返回北固校区。

3.教师代表：请教师代表22日上午8:20在体育馆二楼东侧技术代表休息室更换导师服后到内场教师代表席就座。

4.家长代表：请毕业生家长代表在体育馆二楼家长观礼席就座(见附件3)。

5.所有上台代表：22日当天8:10，研究生代表在一楼羽毛球馆更换学位服，本科生代表在二楼东侧排球训练馆更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座。学位服着装规范见附件5。

三、各学院需要完成的工作

1.请各学院邀请1名教师代表(博导或硕导)参加典礼;

2.请各学院邀请毕业生家长代表参加典礼;

3.请有博士毕业生的学院邀请20xx年年底和x年x月毕业的博士参加毕业典礼，并领取博士学位证书;

请有研究生的学院确定1名优秀硕士毕业生代表领取硕士学位证书;

请流体中心、生科院、科信所另外各确定1名代表领取优秀毕业研究生证书。

4.请有本科生的学院确定2名优秀毕业生代表，其中1名领取学士学位证书，1名领取优秀毕业生证书。

5.请各学院研究生辅导员于22日上午8:00到校体育馆的一楼羽毛球馆办理领取研究生学位服手续，组织本单位研究生代表更换学位服，并带队进入毕业典礼主场中心场地，在指定区域就座，并负责维护好场内秩序。

6.毕业典礼结束后，请各学院研究生辅导员及时督促今年x月毕业的博士、硕士代表将学位证书交给现场工作人员收回;组织本单位研究生代表尽快到体育馆二楼东侧排球训练馆归还学位服，待工作人员清点无误后方可离开。

四、上报材料的要求

请各学院严格按照本单位上报的学位授予代表、领奖代表组织参加毕业典礼。若有变化，请务必于15日下午下班前与学工处研究生管理办公室联系。

x月15日上午下班前需报送(格式见附件4)：

(1)博士学位授予代表的姓名及联系方法;

(2)领取硕士学位证代表的姓名及联系方法;

(3)领取学士学位证代表的姓名及联系方法;

(4)领取优秀毕业生证书代表的姓名及联系方法;

(5)教师代表的姓名及联系方法;

(6)负责毕业典礼辅导员的姓名及联系方法;

(7)出席典礼的家长人数(20日发放入场证，具体时间地点另行通知);

x月15日下午下班前需报送：

(1)参加典礼的20xx年年底毕业博士的学位证书;

(2)领取学士学位证代表的学位证书;

代表名单请通过奥蓝系统报送。联系人：沈春雨，电话：。

五、其他要求

1.各学院分管学生工作的领导、学工主任、毕业班辅导员应组织带领毕业生参加典礼，在各自学院所在区域就座，并全程负责维护好场内秩序。

2.参加典礼的人员要服饰整洁，服从指挥，关闭手机，不得随意走动，自觉维护会场秩序。典礼结束后，各学院组织毕业生有序退场，确保安全。

附件：

大学x届毕业生毕业典礼中心赛场座位图

大学x届毕业生毕业典礼东区看台座位图

大学x届毕业生毕业典礼西区看台座位图

大学x届毕业生毕业典礼各类代表名单一览表

5.学位服着装规范

学生工作处

x年x月13日

毕业典礼的通知 篇2

各部门：

为做好20xx届毕业生毕业典礼各项工作，根据学校工作要求，本届毕业典礼秉承隆重而热烈的原则欢送毕业生，现将有关事项通知如下：

一、时间与地点

根据学校学期工作安排，20xx届毕业典礼定于第**周的6月17日(周五)上午8:30在太湖校区体育场进行。

二、参加人员

1、全体校领导;

2、党办、校办、宣传部、教务处、保卫处、团委、学生处等部门相关人员;

3、分院负责人、辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、毕业生家长代表;

4、相关分院全体毕业生。

三、请相关部门做好各项准备工作

1、学生处负责安排毕业生代表发言、在校生代表发言、毕业生家长代表发言(发言时间控制在3分钟之内)，负责优秀毕业生的表彰名单、现场领奖、合影指挥等，毕业典礼各项工作安排、协调;

2、校办负责校领导讲话稿及校领导参加典礼的安排;

3、教务处负责统计20xx届毕业、结业情况，毕业证书准备，选派教师代表发言(发言时间控制在3分钟之内);

4、各分院负责落实相关代表发言的具体事宜，毕业生家长的邀请，通知毕业生按时参加毕业典礼。代表发言材料于6月**日前交学生处。参加毕业典礼的毕业生由辅导员、班主任带队入场。

5、团委负责主席台座位安排、背景布置、会议音响、指定各分院在会场中的位置并作好标记、典礼进行中所需演奏乐曲准备(国歌、典礼开始乐曲、发放毕业证书及颁奖时所需乐曲、无锡职业技术学院校歌)等。

6、宣传部负责现场摄影、大屏幕显示内容及标语制作，营造校园氛围;

7、体育部负责体育场的场地安排;

8、保卫处负责会场外围安保、车辆停放;

9、后总负责用电保障、会场及卫生间保洁工作等;

四、其它注意事项

1、主席台就坐领导请着浅色短袖衬衫;

2、参会毕业生提前分钟到场;

3、各分院做好毕业生家长代表的引导、座位安排。

校办 学生处

20xx年6月8日

毕业典礼的通知 篇3

院属各部门：

学院定于 x月 22日 上午10:00 在大学生体育馆举行x年毕业典礼，请全体院领导、各职能部门、学(课)部负责人(含副职)、教工党支部书记于9:50前到场参加并在主席台就座。

学院办公室

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