公司内部问题会议会议纪要
会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx
会议地点:某地
主持人:x总
参会人员:某某
记录人:某某
会议议题:关于公司内部需要明确的几个问题
会议内容:
xxxx年xx月xx日,x总召集xx公司现有员工在总部2楼大厅开会,研究明确了公司召开各会议的要求和内部目前急需解决的几个问题,会议形成以下几点:
一、关于周会、月度会议的召开
1、(1)周工作例会每周召开一次,周工作例会出席人员为公司各部门经理及各部门人员;会议由行政主管主持。
(2)周工作例会的主要内容是:
① 各部门所有人员汇报本周工作情况,做好周工作总结;
② 提出需要公司协调解决的问题和工作建议,互相交流;
③ 列出下周工作计划方案,与会人员讨论有关事项;
(3)周工作例会由行政部负责组织和记录,形成会议记录后交总经办查阅并归档。
备注:所有员工必须把本周的具体的工作内容以电子档形式发送给行政主管备份,由行政主管递交总经办查阅。
2、(1)月度工作例会每月召开一次,月度工作例会出席人员为公司所有员工;会议由总经理主持。
(2)月度工作例会的主要内容是:
① 各部门所有人员汇报本月工作情况,做好月工作总结,并列出下月工作计划方案;
② 提出需要公司协调解决的问题和工作建议,探讨改善方案;
③ 总经理对本月公司经营情况进行总结,提出下月工作内容及重心,与会人员讨论有关事项;
(3)月度工作例会由行政部负责组织和记录,会议须形成《月会会议纪要》,包括总经理的要求作为管理文件发放给各个部门签字确认,会议纪要在会议后2天之内完成。
备注:所有员工必须把本月的具体的工作内容以电子档形式发送给行政主管备份,由行政主管递交总经办查阅。
二、关于公司内部急需解决的几个问题
1、 建立采购部,公司采购的所有材料(包括低、中、高档)的品牌以及价格必须罗列出一份详细的清单。比如灯饰,洁具,橱柜,地砖,地板等。
2、 公司预算模板修改。包括材料说明,施工工艺,项目价格,必须明确、详细、标准以及规范。
3、 希望公司提供员工宿舍。公司给员工提供宿舍,一来可以增进员工之间的感情,二来可以提高员工工作的稳定性,有利于公司的稳定发展。
4、 效果图制定收费标准。客户要求做效果图,必须收取定金后才能出效果图。对于不同的效果图收费标准也不一样。比如客厅,卧室,厨房,卫生间或者是全房全套的效果图。希望根据市场价格以及公司实际情况制定出一套相应的收费标准。
5、 业务部营销模式。我公司目前采取电话营销及楼盘设点活动,对于网络营销(微博营销)方式从长计议。针对电话营销,效果不太明显。一方面是因为楼盘信息过期,公司是否能够提供新的楼盘资料,另一方面是因为要加强电话销售的能力。楼盘设点活动前期准备工作要充分。网络营销可以尝试微博,需要公司所有员工坚持更新。
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