企业会议纪要标准格式范本大纲
会 议 纪 要
﹝××××﹞×××号
××××旅游文化股份有限公司综合部
会议时间:××××年××月××日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主 持 人:×××
参会人员:×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
记 录 人:×××、×××
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由×××管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
×××不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由×××管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由×××一人负责及使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由×××管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
×××不在的情况下再由×××去办公室领取使用。 其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由×××管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、××月××日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、××月××日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,×××和×××协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、××月××日开始做××文化收集工作,由×××负责,×××协及办公室人员协助。
4、×××负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由×××负责工程进度的督促及人员的考核,×××配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。 接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理。
××××年××月××日
呈 报:×董事长
主 送:总经理
抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存 共印4份
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