会议纪要要怎么写?
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。以下是由本站PQ小编为大家精心整理出来的关于会议纪要怎么写相关内容,希望能够帮到大家。
概念
会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实的一种文体。
通俗的讲,会议纪要就是根据会议记录,把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后工作计划等表达清楚的正式公文。
分类
一般来说,企业常用的会议纪要有三种类型:例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等,根据各个单位的业务不同,有不同的类型,他们的共同特点是使用频率较高,有固定的内容和格式。专题会议纪要的特点是一会一格式,符合该会议讨论、解决的问题即可。重大会议纪要,通常是具有法律效力的,一般有规定的格式,其中必须的要素不可修改,如股东大会会议纪要,公司创立大会会议纪要等。
会议纪要是什么该怎么写呢?
会议纪要的主要内容有:标题、会议概况、正文
标题 会议纪要
会议纪要的名称,通常是什么会议就写什么会议的会议纪要,如:周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。
概况: 会议纪要
时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。
正文:
写明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
可以用段落的形式表现多个议题,每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议,如果没有形成统一的决议,则要写明解决方案
结尾
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
落款
相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。
其他注意事项:
✔会议纪要的格式没有强制性的要求,只要包含上述内容即可。能够反映会议情况,传达会议决议就可以。
✔通常会议纪要由秘书、助理等会议记录人员来编写,由直属上级或主持人审核。
✔编写会议纪要的措辞,要求准确、明白、避免歧义,以便各有关方面执行,查阅。
✔做好会议记录,会议纪要是以会议记录为基础的,在做会议记录的时候重要的部分要将原话一字一句记下来,必要时再问发言人一下,防止漏记、错记。
✔发言不一致时,以主持人最后表述为准。会后可以再跟相关人员确认。
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