公告范文:关于增补海文花园业委会委员的公告
xx年9月12日,海文花园业主委员会召开会议,就有关海文花园xx阁增补一名业委会委员问题进行了讨论,并研究制定了增补委员的选举办法,现公告如下:
一、选举流程:
1.自荐、推荐业委会委员候选人;
阁业主投票采取差额选举办法,选出业委会委员1名;
二、选举办法:
1.首先由xx阁全体业主进行推荐(包括自荐),推荐表由业委会选举工作小组逐家发放,再由推荐人投到指定地方,最后由业委会人员收齐推荐表并统计票数。若第一名推荐得票率超过本栋楼的50%,则自然成为业委会委员候选人。
2.若第一名得票率未超过50%,则将得票最高的前二名做为委员的候选人。
三、选举注意事项:
1.自荐人、推荐人和被推荐人必须是业主本人(业主:即房产证上的名字)。推荐人必须在推荐表上签字才有效,如业主本人因故不能签名的,可书面委托他人代签,无委托的代签视为无效推荐签名,受委托人最多只能接受3个业主的委托。
2.业委会委员候选人经业委会审查资格后,向xx阁业主公示14天,对候选人名单有异议的在14天内书面向业委会反映,业委会在收集业主意见后公告候选人最终名单。
四、业委会委员正式选举:
1.本次选举增补委员1名,实行差额选举选出;
2.业委会选举的表决方式采取召开业主大会,现场发票,当场回收的形式进行。选票、委托书由业委会选举工作小组统一印制并编号,由选举小组成员进行发选票。因故不能投票的,可书面委托他人进行投票,受委托人最多只能接受3个业主的委托。
3.计算业主投票份额,各房屋按每10平方米建筑面积为1票,不足10平方米的,5平方米过5平方米以上的计算为一票,不足5平方米的不计票,一份物业的业主投票权不能分散。
4.10月23日由工作小组开始向业主发放选票,11月8 日前由业委会工作小组根据具体情况决定,召开xx阁业主大会发选票、正式选举出委员。将候选人按得票多少排序,得票多的1名当选为正式委员,如出现票数相同,无法确定最后人选时,不再进行重选,由业委会讨论决定。
5.选举结果向全体业主公告。
此选举办法业主如有异议,可在公告3天内书面向业委会反映,如无异议,业委会委员选举工作将按此公告内容进行,欢迎广大业主积极参与选举,并支持配合选举工作小组的工作,使本次选举工作圆满完成。
海文花园业主委员会选举工作小组
二○xx年十月八日
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