浅谈编辑部管理经验大纲
从XX年出任编辑部管理职位以来,对于编辑部的管理制度,我一直是采取“三到”原则:一是职位到人,二是职责到人,三是责任到人。
一、职位到人
严格来讲,媒体的职位划分清晰,但出于资金以及媒体企业的能力限制,很难做到“职位划分清晰”的地步,就目前而言,不少中小型媒体大都是记者与编辑融为一体,不然,则是记者与业务相为一体,更有甚者,不少私营小型媒体更是将属下的职员“全能化”即:记者、编辑、业务同为一体。
我一直觉得,作为一本力求长远发展的刊物,一定是要“专业人做专业事”,也只有职位划分清楚,才能更好的发挥各其所能,将刊物办好。策划就是策划、编辑就是编辑、记者就是记者、业务就是业务。当然,我并不排除“全能人”的存在,只是愚昧的认为,一个人的能力毕竟是有限,不论属下多能干,都应该根据其爱好做基础,以其专长为考核的基点,适当的安排其岗位,如其能力还能衍生其他领域,亦可侧向发展,但切忌避重就轻,以免耽误其真正的能力方向。
二、职责到人
只要职位分至清楚,职责自然赋予其身。在我这四年的编辑部管理经验中,个人觉得从事文字工作的人大都是素质较高的人,自然,对于自己的工作亦能尽心去做,尽力完成。
不同的职位自然有不同的工作安排,如编辑主要是负责文稿的修改、栏目内容的组稿、重要稿件的撰写等等;记者则是侧重于外出采访、新闻采写以及行情的调研与市场的了解;如果说把主编比喻成“司令”,那么军长的角色非由编辑部主任莫属,身为编辑部主任综合素质要求甚高,不仅要有过硬的专业媒体知识,还应有良好的管理、组织、统筹等各方面的能力,编辑部主任需对编辑部人员进行管理、业务知识的培训、会议的召开、整体能力的提升,以及对刊物栏目的规划、内容统筹、专题的策划、相关活动的执行,以及刊物对外的形象梳理、与同行媒体的交流、学习等等;而整本杂志的灵魂人物——主编,最主要的工作不仅仅是整本刊物的整体运作,更应以刊物为平台策划出其他项目及活动,为刊物创收更大、更多的直接效益,也为刊物的发展更进一步的出谋划策……
不同的职位,应负的职责截然不同,总言之,一本刊物尤如一辆正在运作的机械,每个岗位尤如机械中的各个零件,不论是大是小均有其功能功能所在,即便是一个小小的螺丝钉都不容轻视,都缺一不可。
三、责任到人
从刊物最初的资料采编到读者手中的成熟读物,这个过程是由多个环节组成,而每个环节都不容有一丝错误,哪怕是一个小小的错别字都不允许。
不少中小型媒体由于人力不够,在一本刊物中,一个职员同时扮演着多种角色,故在刊物出版后错误屡见不鲜,为了避免此类错误,除了适当的增加人力之外,在职位分配以及每个职位的职责亦需有明确的制度,人各其职,发现错字找校对,排版出错美编负责,广告疏忽业务员失职,栏目混乱编辑受处……一本刊物,只有做到分工明确,职责到人,才能在出现错误时有依可据,责任到人,也可以大大的避免错误的出现。
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