秋游采茶活动策划书
一、活动前言:
有兴趣品尝自己亲手采制的新茶吗?有兴趣欣赏茶园里的美丽景致吗?到茶园去,让我们在采茶、观茶、赏茶、品茶中陶醉,让一份茶香般的清净心情陪你度过秋季的浪漫时光。,与大家一起到茶园去分享自采自品的乐趣。本次活动以茶为名,与茶结缘,相信热衷品茶的读者们都不愿错过这次“秋游采茶之旅”。
在这里您可以亲身体会采茶、炒茶的乐趣,并有专业人员全程指导,让您喝上自己亲手制作的茶叶。
二、活动主题:秋游采茶之旅
三、活动安排
活动时间:10月21日
活动地点:增城茶园基地
出行方式:协会集体包车
集合时间:上午8∶00以及8:40
集合地点:分校内及校外
活动费用:自费
1、前期准备
1与校内其他协会,外校同协会的联系——公关部
2包车的联系——企划部部
3活动的策划——企划部
4人员通知与记录——会员部
5茶具准备——技术部
2、活动开展
7:30 运送10套茶具至乘车地点
8∶00 校内人员集合,校外人员稍推迟集合,负责各项工作的人员到位,开始签到,收费,每人发放矿泉水一瓶,制茶资料一本。乘车前往增城茶园基地
9∶00—16:00 前往茶园参加采茶活动,制茶,喝茶了解茶叶知识,亲自体验采茶乐趣等。茶协内部人员负责烧水和在厂房、户外、湖边、山顶凉亭等场地摆设茶具,泡茶。各人可以按照自己的兴趣参与采茶、制茶、泡茶、饮茶、爬山等活动。期间,安全放在第一位。非本协会成员,以其所在组织为单位,其负责人进行管理监督。
16∶30 休息、集合回校
16∶30 自行回校休息
3、后期跟进
整理活动相关资料,将图片及新闻稿放到协会网站并提供给校内外的媒体;
收集参与者的反馈意见并进行整理;
总结本次活动,分析优缺点,存根留底,方便以后活动借鉴。
注意事项:
1、注重环保,不乱扔杂物。(每人自备一杂物袋)塑料袋。
2、注意安全,听从领队安排,严禁迟到、早退,严禁擅自离队、安全自负。
3、有安全意识,有团队协作精神,如有意见不同需相互宽容。
4、做好防晒防雨准备,最好能带伞。
5、午餐自备或者茶园工作人员做饭(10快去一个人,到时候由各个负责人负责收钱缴给茶园工作人员 注:需要在那边吃饭的需要提前给华农茶协负责人报名,通知到工作人员准备)
负责人员:
田明俊:
王万勇:
注:
收费标准,本协会工作人员每人30元,协会普通会员、协会外组织以及个人收35元每人。
收费依据列表:
1、 来回包车费以及突发事件包车风险(包车是不能退的),
2、 司机餐饮费,
3、 鲜叶采摘以及场地使用费,
4、 资料印制、矿泉水
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