相约阳光行动·体味人间真情募捐活动策划书大纲
活动背景:为响应州委、州政局的号召,倡导扶贫助贫的良好社会风尚,体现广大团员青年的爱心和社会责任感,积极贯彻十八大加快推进以改善民生为重点的社会建设基本方针,在湖北民族学院体育学院党委的指导下,特举办此次大型捐赠活动。其具体方案如下:
一、 活动主题:相约阳光行动·体味人间真情
二、 活动时间:XX年12月15日——12月16日(星期六、星期日)
三、 活动地点:捐赠仪式:行政楼前
受捐地点:行政楼前、学生公寓7栋门口、女生公寓门口、新公寓f栋门口。
四、 主办单位:湖北民族学院体育学院党委
恩施州利川市~~
承办单位:体育学院团委学生会
五、 活动对象:湖北民族学院全院师生及各界爱心人士
六、 送捐对象:湖北省恩施州利川市山区农村贫困学生及困难群众。
七、 活动方式:
(1)、在校内人流量多的地方设受捐点,摆放展板,悬挂横幅,发放倡议书。
(2)、在校内通过各二级学院协助并发动青年志愿者进行活动宣传,让更多的爱心朋友参与此项活动
(3)、事先联系各媒体,对此项活动作进一步的宣传以及对活动的跟踪报道。
八、募捐形式:坚持自愿原则,以个人或集体名义捐赠实物。
九、捐物范围:衣物、鞋帽;文具、书籍等生活用品和学习用品
体育学院团委学生会
XX年12月6日
策划书附表1
活动流程:
一、 活动前期
(一) 前期推广,寻求合作伙伴,洽谈活动事宜。
(二) 设计提交方案,在筹备会中商讨可行性及活动细节,确立分工小组,任务和时间安排。
(三) 联系捐助对象,确定其需求并确定捐助方式及流程。
(四) 设计制作展板、横幅、倡议书、宣传单等宣传资料。
(五) 邀请媒体联合进行宣传推广,现场进行新闻报道及对活动的监督。
(六) 各募捐点物资准备及设置。
(七) 捐赠仪式场地准备及布置。
一、 活动中期
(一) 各受捐点星期六、星期日(上午8:00到下午5:00)接受捐赠。
(二) 星期日上午10:00举行捐赠仪式,下午继续接受募捐至下午5:00。
(三) 受捐结束后,负责对募品的整理打包。
二、 活动后期
(一) 将募捐物资送往捐赠地点。
(二) 负责此次活动的新闻宣传。
(三) 总结经验,找出不足。写好活动总结。
附表2
活动分工及安排
1)总负责人: 李 超 何志博
负责现场应急决策,统一协调。
2)宣传负责人:谭明铭 王 雄
负责宣传展板,海报及仪式底幕。
3)外联负责人:李 珊 李东阳 潘 华 刘玉星 吴艳斌 李路易 贾 婷
负责各募捐点的物资准备及邀请函、倡议书的印制发放、嘉宾邀请。
4)新闻负责人:许佳美 吴小彩
负责有关新闻图片的的收集发表。活动前期负责领导致辞及发言搞,制作捐赠仪式流程表。
5)各组负责人:
职责:(1)各捐募点的布置
(2)现场动员宣传
(3)募捐登记和服务
第一组:行政楼前 负责人:李 超
上午:王百鸽 刘 斌 田中朝 陶艳斌
下午:潘 佳 邓 平 张 乐 曾 艳
第二组:7栋公寓门口 负责人:李天斌
上午:李光波 覃光丽 黄显胤 陈 娇
下午:黄立波 曾庆梅 洪 迪 田 腊
第三组:二食堂前 负责人:汤 龙
上午:刘友权 邹耀文 袁章继 宋晓丽
下午:吴君俊 吴艳斌 胡立国 汪俐萍
第四组:新公寓f栋门口 负责人:何志博
上午:廖庆峰 董双玲 冯昌浩 陶何东
下午:贾 婷 卿艳芳 张东星 王佳开
时间:上午8:00——12:30 下午12:00——17:30
附表三:
一、活动前准备
1) 主题标语两条。内容“相约阳光行动体味人间真情”负责人:许佳美
2) 宣传展板四块及领导。负责人:谭明铭王雄
3) 各募捐点桌椅一套,音响设备、插座一套,为防止雨天还需预备帐篷。负责人:李东阳及各募捐点负责人
4) 宣传单,倡议书若干。负责人:吴小彩
5) 邀请函制作及发放。负责人:贾婷
6) 邀请嘉宾。负责人:吴艳斌
7) 领导致辞及发言稿:吴小小彩刘玉星
8) 启动仪式场地布置。负责人:李超何志博
二、注意事项及工作要求
1)本次募捐物品原则上限于衣物、文具及生活用品。但如捐赠人捐送其他无破损有实用价值物品,亦应接收。
2)本次募捐不接受现金。
3)活动期间,各负其责,按时到岗。活动结束后,清理募捐现场,保持环境卫生。
4)各募捐点人员必须注意礼仪和礼貌,做到文明待人,文明接送。
5)本方案实施前,若有补充修改或因客观原因不能按期实施的,在作另行通知。
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