“一封家书”征文活动策划书
为活跃材料学院文化氛围,加强学生思想道德建设,引导学生成为懂得感恩、对社会负责的新一代大学生,《材苑》报特举办此次“一封家书”征文活动;同时,借助此次征文活动,也可以达到扩大《材苑》报在师生中的影响力,协助院团委简报社的招新工作顺利进行等目的。
一、征文主题和形式
面向材料学院全体同学,以“一封家书”为主题征集稿件。稿件的文体不限、字数不限、题目自拟。投稿分“电子版”和“纸质版”两种方式,电子版稿件发送到,纸质版稿件可以投放到我们所设稿箱中。
二、征文具体时间安排
准备工作在10月7日~8日进行,主要完成4个稿箱、3份彩喷的制作,4份宣传大海报和150份小宣传单的制作。其中,四个稿箱分别设于一校区1、3公寓,二校区3、5公寓;3份彩喷分别设于一校区1、3公寓,二校区5公寓;4份宣传海报中,有一份贴在材料学院楼内,其余3份和彩喷贴于一起。150份小宣传单将发送到材料学院各个学生宿舍,每个宿舍一份。
征稿自10月9日开始,截稿日期为10月21日,为期近两周。在此期间,《材苑》报常务机构将主要负责本学期第一期报纸的1、2版采访组稿工作,3、4版留作此次征文的专版,以刊登获奖文章。同时还须完成各班联络员的设立工作,并召开第一次联络员全会。
10月22日,由《材苑》报常务机构进行稿件的初审,将所选出的优秀稿件全部编辑为电子版,打印成册。
10月23日,将通过初审的稿件交送到评审老师处,由评审老师对这部分文章进行评分。老师的评审用时3天,于10月25日结束。
10月25日晚,由《材苑》报常务机构对老师的打分进行汇总,评出1、2、3等奖及优秀奖,写出获奖榜单4张,于次日分别张贴到一校区1、3公寓大厅,材料学院大厅,二校区阳光大厅四处。同晚,还将完成本学期第一期报纸的排版工作,于次日交付印刷厂印制样刊。
10月26~27日,购买和制作获奖证书。
10月28日进行《材苑》报样刊的校定,交由主管老师审核,次日交由印刷厂正式印制。
约在10月30~31日,发放本学期第一期《材苑》报。并由常设机构举行一次茶话会,邀请学院相关老师、评审老师及获奖选手参与,在会上颁发获奖证书。同时邀请部分获奖选手加入简报社。
三、宣传与奖励措施
为更大程度的调动同学们积极性,我们要利用好简报社立足学院,扎根团委的自身优势,多方式多途径进行宣传。
除了前面提到的彩喷海报之外,我们还希望能在团委老师与各年级辅导员老师的帮助下,通过各班班长向所在班学生宿舍发放宣传单的方式来进行传达,增加征文活动的关注度。在联络员设立之后,这些传达工作就会由联络员来完成。
奖励方面,设立1等奖1名,2等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干,分别享受在期末综合测评中加2学分、1.5学分、1学分、0.5学分的待遇,并颁发获奖证书。获奖作品将刊登在《材苑》报上,并向《哈工大报》、《哈工大研究生》等进行推荐。
四、经费预算(单位:元)
彩喷3份
稿箱4个
大海报4张
宣传单150份
初审优秀稿件打印
证书
约20份
获奖榜单制作
茶话会小点心准备
总计
120
60
20
25
20
60
10
50
365
五、几点问题
1、征文活动的宣传方面,特别是通过各班班长传达和方式这一部分,希望能得到老师的大力帮助。
2、稿件复审人员的确定,希望得到老师的一些指点。
3、由于征文活动周期相对较长,在各个公寓大厅做长时间宣传可能会遇到一些问题,特别是在二校区《材苑》报尚无专人负责。
困难不怕,有想法有行动,再加上老师的关心与指导,众成员的激情和智谋,相信我们一定能克服一切困难,使征文取得圆满成功!
材料学院简报社
200*年10月7日 “一封家书”征文活动策划书
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