如何做好办文工作
做好办文工作,对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践,认为要提高办文质量,应做到以下六个注意。
一、注意是否确需行文
办公室要勇于负责,当好参谋,做到:一是可发可不发的文件,坚决不发;二可由部门发的文件,或可由几个部门联合发的文件,不要拿到党委来批转,更不能以党委名义发文;三是可由政府单独发的文件,不要党政联名发;四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的,一般不再发文;五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的,不再发文;六是本机关内部部署的一般工作,一般不发文。
二、注意是否符合办文的程序和手续
要特别注意以下四点:一是文件的输送渠道是否正常;二是该会签的单位是否都已经同意并会签;三是需要要关领导和部门负责人过目签字的,是否已经过目签字;四是“最终”签发人的意见是否明确,意见不明确的,应用时请示。
三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策
文件的审核把关,最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对,不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对,使现行政策和过去的文件提法一致。如果有修改,就要加上一名:“一律以现在的文件提法为准。”三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致,不能自相矛盾。
四、注意措施是否切实可行
措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准,为此,在办文过程中要通过“四看”来把关:一是看文件提出的要求和措施,理由是否充足,符合不符合实际情况,能不能办到、行得通;二是看文件提出的要求和措施,由谁执行,怎样执行,执行的时限是否规定得具体恰当;三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意;四是看督促检查的措施有没有遗漏等。这些是从文件的贯彻落实来考虑的。
五、注意文字表达是否准确、简炼
文件的行文一定要平实,要注意语体。文字把关中,一是文字修改一定要尊重原文,可小改的就不大改,可改可不改的就不改。二是要达意。文件的政策性、操作性很强,因此文字把关的选择道德要考虑达意,然后再考虑修辞。后者要服从前者,不能以文害意。三是要尽可能保留文件原来的风格。
六、注意文件是否工整和完整
正式送领导同志审批的文件,字迹必须工整,格式必须正确,纸面也要力求清晰。对不合要求的文稿,要按规定抄写清楚后再送审。同时还要检查把关文件的附件是否齐全(如附表、附转文件等)。再就是同审核文件有关的附件是否具备。
-
商务电子邮件范文(通用4篇)
商务电子邮件范文篇1___________________公司:由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期:考察人数:考察内容:所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人:联...
-
公司旅游心得范文(精选17篇)
公司旅游心得范文篇120xx年3月份我很荣幸被评为优秀员工,奖项是外出旅游。4月24日终于迎来了这一天,心情激动无法言喻,从未去过北京的我,对这一次旅途有几分憧憬,几分祈盼。我们一行七人,旅途是1天,23号晚上我们准备好了衣物和少量用品,21:00从店里出发到沧州,24:00从沧...
-
公司经营生产状况范文(精选3篇)
公司经营生产状况范文篇1全体员工,在公司各级的领导下,上下一心,团结协作,顺利地完成了全年各项工作任务。回顾20xx年,我们虽没有十分骄人的成绩,但平安、顺利是我们最大的收获。展望20xx年,相信公司会有更大的发展前景。为了更好地开展工作,认真吸取经验教训,找出工作...
-
公司职务任命通知范文(精选3篇)
公司职务任命通知范文篇1公司各部室:为适应公司经营发展需要,经总经理办公会研究,决定对以下同志进行人事任命,现予以公布:聘任为总经理助理,协助财务总监负责公司计划、财务、审计、预决算、招投标等财务管理,负责计划财务部工作;任命为工程部副经理(主持工作),免去市...