工作邀请函的格式大纲
一、常规的工作
1、会议前的通知,做会议记录及签到
2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到
3、团学财产的租借和治理
5、定期进行部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正并交流经验,使工作开展的更顺利,进步工作效率。同时,为与干事交流提供交流沟通渠道
6、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
7、三、四楼活动室活动的协调安排
二、阶段性工作
(一)开学初学生到校情况统计
(二)新学期学生干部各类文档更改工作内容
1、五委干部通讯录更新
2、班委干部通讯录更新
3、团委办公室值班安排表
(三)红旗团委评选筹备工作
根据任务分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。
(四)旅游文化节
设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。
(五)毕业晚会期间工作
1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发
2、比赛当天吹场
3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具,如:手掌拍、荧光棒、梢子等,及其分发
4、晚会奖品的分发
5、晚会后台相关工作的部署负责
(六)六委干部换届选举大会
制作发放外系学生干部邀请函,大会在任各部长签到
三、今后秘书部发展空间
(一)加强与干事的沟通交流,并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作,尽量不让工作影响学习;
(二)希看以后能够更好的“在其位,谋其职”,和五委各成员之间互相勉励,一起成长;
(三)希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。
(四)科学治理系部团学财产。
(五)做出本秘书部工作职能分解表,实行定岗定位。
(六)完善本部分的各项规章制度。如:财产治理办法;会议签到赏罚治理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.
(七)培养更多文秘方面的人才。
(八)继续完成一般性工作
1、做好把握学生会的活动资料
2、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行
3、交流经验,使工作开展的更顺利,进步工作效率
4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正
5、做好学生会的文件制作,治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等
固然已经换届了,但是在接下来的工作中,我将继续在秘书部工作,组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。
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