怎样写会议信息

会议信息是了解领域最新发展状况的一个重要情报源。写作是文秘的工作职责之一，会议信息写作也是其中之一，下面是关于会议信息写作指导范文，仅供大家参考。

会议信息的写作

一是认真领会会议精神实质，抓住会议要点，准确把握会议中心议题。

也就是说要弄清楚为什么要开这个会，这个会议解决什么问题，传达什么精神，安排部署哪些工作。这你一定要搞清楚。写的时候要把握好。你作为基层领导参会，回去要给大家传达布置任务。你当信息员去参加会议，你要把会议的精神写成文章告诉大家。所以，你去参会就要把会议的主要任务搞清楚。否则的话自己不清楚，你怎么给大家传达?怎么写信息?

二是要注意提高会议信息的针对性和对实际工作的指导性。

开会是要解决问题、推动工作，安排部署新的工作任务。因此，写好会议信息一定要有全局观念，不能就事论事，就开会说开会。今天开了一个什么什么会，谁谁谁发表重要讲话，照本宣科，你这样传达给大家，大家就会感到一头雾水，不知所以然。有的领导传达上级会议精神，就是简单的重复会议内容，没有自己地思考，大家听了自然也跟着糊里糊涂。写信息也是这样。必须要抓住会议要解决的核心问题，以及对下一步工作具有方向性意义的内容进行加工提炼，让大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么标准和要求。就像淘金一样，要把金子淘上来，不能淘上来的都是沙子。

三是对会议内容要分清主次，写信息要抓住会议的主要内容。

刚才说了，传达会议精神或写会议信息不能一锅端，眉毛胡子一把抓。必须要有所选择，要学会区分哪些是主要内容，哪些是次要内容。主要内容就要尽量详细一些，把领导的工作要求和会议精神原原本本地告诉大家，次要内容轻描淡写，甚至一笔带过，有的也可不写。

本次会议共有5内容

1， 宋泽波局长讲座

2， 三个发明创造先进人物发言

3， 彬海主席解读技术创新目标

4， 郭主席讲话

5， 郭主席与三位发明创造先进人物座谈颁奖

6， 参加会议的人员。

大家可以分析一下哪是会议重要内容，写会议信息应该突出哪些内容。

会议内容一般是以领导讲话为主。所以参加会议必须集中精力听领导讲话，不能出去吸烟，不能指望录音机。因为在听录音给现场体会领导讲话的语气，对于你把握讲话精神效果是不一样的。这次我在现场听会笔记的不好，又专门把郭主席的讲话录音整理了一遍，加上现场感受，对于我把握讲话精神很有帮助。

本次会议郭主席讲话的分几个方面：

一是开头客气话，对宋泽波局长讲话的评价和讲座内容的概括。显然这对于本次会议来讲这不是主要内容。信息一个字也没提。

二是关于本次会议的四个重要性评价：

1、是企业经济发展应对市场经济条件下各种困难和挑战的必然选择。

2、是企业发展依靠职工工人阶级广大职工群众爱岗敬业，诚实劳动、创新劳动、勤奋劳动的应有之义。

3是新形势下上级工会、企业发展、职工群众期盼赋予工会组织的重要任务。

4创新创造已成为时代最强音。

显然召开本次会议不是评价就这次会议本身如何重要。所以在我的信息里面也全部删掉了，只用“郭志武在讲话中强调了开展职工经济技术创新活动的重要意义”一笔带过。

三是关于当前企业面临的形势分析，“认清现状增强信心。当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起，企业对这项工作的重视程度，对这项活动的关注度，都超过任何时期，我们已经引起高度重视，并进一步完善相关制度，已经有了初步成果，但是，我们差距很大，要做的工作还很多，还需要我们大家要认真的贯彻落实好冀中能源、邯郸市和峰峰集团有关推进和鼓励职工创新创造的一系列制度、办法、政策和要求，紧密结合各单位和各自工作的实际，认真找短板，学习和掌握有关方面的知识，增强创新创造自信心和创造力。”

这段话是与本次会议关系比较密切的，但仍不是核心内容，所以我写的也很简单。但是非常概括。

“他说，当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起，创新创造成为当今时代的最强音。集团公司提出，三年内职工创新创造发明成果要达到一百项，号召大家迅速行动起来，树立“专利并不神秘，创新就在身边”的理念，重视创新，重视创造，重视发明。“这段话是对上面形势的概括提炼，虽然简练但很重要。如果没有这一段，那么下面的工作安排就没有着落。

四是对今后工作的安排部署。这是本次会议和郭主席讲话的核心内容，必须原原本本的传达给大家。所以，信息对此就是不惜笔墨。

比如 “四个原则”：服务发展大局的原则;以人为本的原则;效益优先的原则;科技引领的原则。一个字不能少。

比如对基层的要求，“各单位要深入贯彻落实集团公司科技创新战略和人才强企战略的各项要求，将职工经济技术创新列入企业发展规划，紧密结合实际，认真研究部署，明确工作目标，逐步推进，务求实效，要做到在明确目标的情况下，有实施步骤、有方案、有举措、有组织、有计划、有重点的扎实推进。”

比如加强领导，“希望各单位要切实加强领导，建立起党委领导、行政主导、工会搭台、各方协作、全员参与的工作格局。”

还有最后强调的几点：职工技术创新工作是一项系统工程，意义十分重大”。希望各单位要认真学习贯彻和落实好集团公司董事长、党委书记陈亚杰、总经理赵兵文有关职工经济技术创新的一系列讲话精神，紧紧围绕在困难的形势下干什么才能降本增效，干什么才能调结构转方式、实现企业效益最大化的问题做好工作。结合实际，持之以恒，常抓不懈，深入持久地开展好职工经济技术创新活动，为实现时间任务双过半，推动实现 “三步走、翻两番，再造两个峰峰集团”战略目标，把峰峰集团建设成为富强和谐幸福美丽的新峰峰做出新的更大贡献。

都是对下一步工作提出的具体要求，必须要原原本本的传达给大家，不能贪污。当然在文字的叙述上可以有详有略，不能一锅端。

另外需要大家注意的就是，这个会是我们部门筹备的，领导讲话是我写的，会议上的材料都是经我手过去的，于是开会时感到我听不听无所谓。这样的信息写出来，往往缺少对会议精神的理解和分析概括，所以他就是一个干干巴巴的东西，对会议精神的宣传效果是要打折扣的。

集团公司工会举办职工经济技术创新大讲堂

5月28日，集团公司工会在峰峰会堂举办职工经济技术创新大讲堂，邀请邯郸市知识产权局局长宋泽波作了《科技创新与知识产权保护》的专题讲座。总医院北院区副主任护师葛志红、九龙矿工人付廷忠、牛儿庄采矿公司工人薛文全，分别在会上介绍了他们发明创造的先进事迹。集团公司党委副书记、工会主席郭志武与他们进行了座谈，授予葛志红创造发明带头人荣誉称号，奖励20xx元;授予付廷忠、薛文全发明创造贡献奖荣誉称号，每人奖励1000元，并发表重要讲话。

郭志武在讲话中强调开展职工经济技术创新活动的重要意义。他说，当前知识经济、信息时代、科技革命高潮迭起，创新创造成为当今时代的最强音。集团公司提出，三年内职工创新创造发明成果要达到一百项，号召大家迅速行动起来，树立“专利并不神秘，创新就在身边”的理念，重视创新，重视创造，重视发明。强调职工技术创新活动，要牢牢把握服从服务企业发展大局的原则;坚持以人为本的原则，保护和调动广大职工群众积极性;坚持效益优先的原则，注重将成果转化为现实生产力;坚持科技引领的原则，高端站位、高端研究;坚持全员参与的原则，以点带面，典型引路，逐步推进。强调要加强领导，通力协作，务求实效。各单位要深入贯彻落实集团公司科技创新战略和人才强企战略的各项要求，将职工经济技术创新列入企业发展规划，紧密结合实际，认真研究部署，明确工作目标，逐步推进，务求实效，要做到在明确目标的情况下，有实施步骤、有方案、有举措、有组织、有计划、有重点的扎实推进。希望各单位要切实加强领导，建立起党委领导、行政主导、工会搭台、各方协作、全员参与的工作格局。

郭志武最后强调，职工技术创新工作是一项系统工程，意义十分重大。希望各单位要认真学习贯彻和落实好集团公司董事长、党委书记陈亚杰、总经理赵兵文有关职工经济技术创新的一系列讲话精神，紧紧围绕在困难的形势下干什么才能降本增效，干什么才能调结构转方式、实现企业效益最大化的问题做好工作。结合实际，持之以恒，常抓不懈，深入持久地开展好职工经济技术创新活动，为实现时间任务双过半，推动实现 “三步走、翻两番，再造两个峰峰集团”战略目标，把峰峰集团建设成为富强和谐幸福美丽的新峰峰做出新的更大贡献。

集团公司工会副主席李彬海在会上对集团公司20xx年职工经济技术创新工作进行了解读。

各单位工会主席、副主席、生产部长，公司级技能比赛状元、标兵、能手，职工创新工作室带头人，发明创造的重点对象及骨干，职工小发明、小创造、小革新、小设计有关指导技术科长、技术骨干及工程技术人员约500多人参加了大讲堂。

会议记录写作格式及范文

一、会议记录的含义、作用和特点

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1.依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

2.素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

3.备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

(三)会议记录的特点

1.真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2.原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

3.完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1.会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2.开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7.记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的;

会议议程;

会议报告和讲话;

会议讨论和发言;

会议的表决情况;

会议决定和决议;

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

【会议记录 范 文 一 】

××市代表团第一组会议记录

会议名称：小组会议

会议议程：讨论《政府工作报告》

时间：3月11日

地址：第二会议室

主持：刘××

出席：全组代表13人

列席：××日报社记者

许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中，拿出12%给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。

赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。

吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。

王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。

王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。

谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。

于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。

——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。

【 会议记录范 文 二 】

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：1995年4月8日上午

地点：管委会会议室

主持人：李××(管委会主任)

出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部

记录：邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题：

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。 罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位

会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。 散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

1995年4月8日

——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

格式

××公司办公会议记录 时间： 年 月 日 时 地点：

出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× ……

主持人： ×××

记录人：×××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× (略)

××× (略)

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)