文秘的基础知识大纲
人类在创造了文字的同时,就开始用文字(书面语言)进行交流,用书面语言来记录事件、发表议论、抒发情怀。随着时代的不断进步和人类的探索和总结,逐步形成了几种相对固定的书面语言表达方法,即记叙、议论、说明、和抒情(描写),古今中外的所有用文字记录的文体都离不开这几种基本表达方法。在我国,无论是古代的先秦文学如诸子散文、诗经、楚辞,还是唐诗、宋词、元曲、明清小说或其他文化现象中的各种文体,也无论是近代还是现代文化现象中的各种文体,都离不开以上几种表达方法。当然,并非所有的文体都用这几种方法,在文秘工作中占重要部分的公文,就只是多用记叙、说明和议论,甚至连议论也用得很少,抒情和描写两种方法几乎不用。在这渊远流长、博大精深的文化领域中,虽然文秘涉及的范围很广:党政机关、军队、企事业单位、人民团体等凡是有人群的地方都无处不在,但它仅仅是沧海一粟。而就是这小小的一席之地,在人们的书面语言交流中起着举足轻重的作用。我们在座的都是从事企业管理的,虽不是专职文秘工作人员,但所做的工作中,有相当一部分涉及文秘工作,因此学习和探讨文秘工作十分必要。我今天讲的,有的教科书上有,有的教科书上没有,是根据本人从事多年文字和新闻工作积累的点滴经验,并且,也是从本公司常用的、最基本的文秘工作出发,注重于实用性和可操作性。因时间仓促,准备不充分,如有谬误,以教科书为准。
在一个企业中,文秘工作具有十分重要的作用,相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音,规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等,都会在文秘工作中体现出来。换句话说,企业文秘工作对内,在一定程度上可证明企业的实力,尤其是体现企业的文化底蕴,规范化运作程度;对外,可以扩大企业知名度,展示企业形象。为什么这样说呢?以文秘工作中最基本的部分——公文为例,一份好的公文,对受文单位来说影响重大,如果是质量较高的报告或请示类上行公文,可引起上级的高度重视,如果是通知、规定之内的下行公文,可发挥较好的指导监督作用;如果是公函、倡议、挑战书之类的平行公文,受文者一定不会等闲视之,而会慎重对待。当然,好的公文不仅是内容,形式也很重要。形式即格式,一般说来,公文的格式是相对固定的,如果我们的公文格式不规范,内容再好也会影响到受文单位或个人的接受程度,最起码第一印象就不好,一是认为发文单位不正规,其二是认为不严肃,对受文单位不尊重,特别是上行文,有些一看就不规范的公文,也许上级领导连看都不会看,或者看一眼就扔在垃圾桶里了。谁还愿为你解决问题和矛盾?由此可见,企业文秘工作对于企业的发展和壮大息息相关。
文秘工作范围较广,包括公文写作、公文处理、档案管理等等。这里的学问很深,大学里有专门的学科,我们没有时间和精力、也没有必要去深究,从我们的工作实际出发,只肤浅地探讨一下我们平时所涉及的文秘工作。
-
常用公文写作范文(通用9篇)
常用公文写作范文篇1区政府:我街辖区道路清扫保洁服务工作自20xx年10月15日与福州安马环境服务有限公司(以下简称安马公司)签订承包合同以来,安马公司工作总体认真负责且无不良作业记录,辖区保洁情况总体较好。鉴于现有合同将于20xx年10月14日到期,我街建议按照原...
-
国际贸易公司简介范文(精选17篇)
国际贸易公司简介范文篇1北京高门国际贸易有限公司成立于中国北京,从20xx年成立至今,已经成为一家颇有成绩和良好口碑的汽车露营装备专业户外用品公司,凭借着丰富的资源优势和先进的管理经营理念,高门国际的成长让大家有目共睹的。20xx年高门国汽车露营装备实体店...
-
表彰会议欢迎辞范文(精选3篇)
表彰会议欢迎辞范文篇1亲爱的各位精英:欢迎您来到天府之国——成都。晓看红湿处,花重锦官城,这是一座来了就不想走的城市。它是西部创业环境最优、人居环境最佳、综合竞争力最强的现代化特大中心城市,是中国国务院确定的西南科技、商贸、金融中心和交通...
-
玩具公司简介范文(精选16篇)
玩具公司简介范文篇1深圳市熙龙有限公司致力于打造中国最大、最专业的时尚雨衣、雨具、玩具、厨房日用品、杂货企业,拥有庞大的服务网点,深圳市熙龙玩具有限公司高覆盖、高效率的服务获得多家公司和机构的认可。深圳市熙龙有限公司将以最专业的精神为您提供安全...