准则(样本)
准则:准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。
格式:1标题。2正文:开头概括说明制订的目的,主体部分可分条陈述。3署名、日期。
范例
会计核算基础工作准则
为做好会计核算的基础工作,使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应用 的作用,特制订本规程,作为全厂会计工作人员的工作准则。
一、会计人员必须加强政治学习、会计业务学习和财务财政策学习,切实按照《会计人员职权条例》的规定,做好会计核算的基础工作。
二、做好凭证的编制工作:
1 各项原始凭证(包括自制凭证)要做到:日期、名称、单价、数量、金额的大写和小写准确、清楚,公章齐全;经手人背书、审核人和主管人的签章齐全完备;在报销列帐后,应分别加盖"收讫"、"付讫"、"转讫"等图章。
2 记帐凭证(包括汇总记帐凭证)要做到:日期、会计科目编号及名称、对方科目名称、金额大写和小写、各有关人员签章、收付手续齐全,证证相符。
3 各项凭证粘贴、装订要牢固、整齐;封面、封脊书写明白,装订成册,以便查核。
三、做好记帐工作:
1 记帐必须及时,要做到内容完整,数字真实,摘要明白,便于查阅。坚决防止漏记帐、记错帐、重复记帐和积压帐目。
2 每本帐簿启用时,应在帐簿内列表载明单位名称、开始使用日期、共计页数(活页式帐簿应在装订成册后记明页数)和记帐人员姓名,加盖单位公章,并由记帐人员签章。调换记帐人员时,应在表内注明接办人姓名和交接日期,并由接办人签章,以明确责任,保证帐簿记录的合法性。
3 为了使帐簿记录清楚整洁,防止篡改,记帐要用蓝黑墨水钢笔,不得使用圆珠笔。红色墨水只能在划线、改错冲帐时使用。
4 帐簿必须依照编定的页码连续登记,不得隔行、跳页。
5 记帐时必须严格根据经过审核的会计的凭证填列会计科目的名称,或同时填列会计科目的名称和编号。
6 总分类帐和各种明细分类帐都应事前编列目录,记明每一科目的名称和页次;记帐后,应将记帐凭证或汇总凭证的编号记入帐簿内,同时在记帐凭 证或汇总凭证上注明帐簿页码,或作"※"符号,表示已经登记入帐;在每下页帐页登记完毕,需要转入新帐页时,要在最后一行加计总数,结出余额,在摘要栏内注明"转次页",并在新帐页摘要栏内注明"承前页",同时将上页金额总数记入新帐页金额栏的第一行。
7 帐目如有记错时,应用红笔双线将错误处全部注销,然后在划线上作更正记录,并由记帐人员在更正处盖章。划线注销之处,必须原有字迹仍有辨认,不得刮擦、挖补或使用褪色药水。对于错误的数字,必须全部划线更正,不能只划线更正其中的个别错字。
四、做好会计报表工作:
1 会计报表,必须根据核对无误的帐簿记录和经过审核的各项有关资料编制,以保证会计报表的真实性。
2 会计报表的编制要及时,做到严格遵守规定时间报送会计报表。报表数字必须真实,绝对不可将估计数字填入会计报表。
五、为了做好会计基础工作,严格执行并健全会计岗位责任制,按照各部门、各分厂的内部分工规定,做到每一项会计工作都有专人负责,每一个工作人员都有具体明确的岗位职责。各部门、各分厂的会计工作岗位责任制由各部门、各分厂财会科拟订,报总厂财务处批准后执行。
五、本准则报经厂部批准后施行,修改时亦同。
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