商务谈判中的语言技巧
语言在商务谈判中有如桥梁,占有重要的地位,它往往决定了谈判的成败。因而在商务谈判中如何恰如其分地运用语言技巧、谋求谈判的成功是商务谈判必须考虑的主要问题。下面本站小编整理了商务谈判中的语言技巧,供你阅读参考。
商务谈判中的语言技巧01在句型方面谈判言语要求规范、整齐,多使用表述清晰明了的简单句型,较少采用复杂句。在语气方面,商务谈判的不同阶段应该采取不同的语气,开局阶段应该以陈述句为主,力求将信息准确无误地传达给对方,如:我们的产品采用的是最新的纳米技术,可以和欧美同类产品相媲美。今年我们已销售此类产品100万件,市场反应良好,很多公司都增加了订单。在谈判妥协阶段多使用感叹句,赞美对方的谈判素质和卓有成效的工作,如:1.很高兴能和您达成共识,这是对双方利益都有好处的。2.您真是一个出色的谈判高手。
就语汇而言,商务谈判中的谈判语汇属于复合语汇。从实践来看,商务谈判中的语汇是商务专业语汇、外交语汇、文学语汇、军事语汇组成的有机体,这是商务谈判这种言语行为的客观要求,缺乏任何一种语汇都会对谈判造成影响。商务专业语汇是商务谈判中的基本语汇,在商务谈判中使用的最多,如:对于“到岸价格”我方要求降低10%。我方希望签订一份“自主排外”合约,在三年内贵公司不得销售其它公司相同类型的产品。军事语汇是指谈判中使用的具有军事色彩的语汇,商场如战场,在商务谈判中使用那些具有指令性的军事语汇往往能收到意想不到的表达效果,如1.请贵方不要打“游击战”,直接回答我方的问题。2.这是我方最后的“底线”,我方不能作任何让步了。
就商务谈判而言,谈判本身就是为了协调利益进行的活动。只有存在利益冲突才需要谈判,追求利益最大化是每一个谈判者的目标,谈判语言的冲突是谈判利益冲突性的外在反映。冲突既是危机又是机遇,合理调节冲突是谈判人员必备的素质。因此我们要合理掌握商务谈判中的语用礼貌策略。
语用策略,亦称话语策略,是为实现预期的交流目标而灵活应用的语言表达方式、方法、手段和技巧。在商务谈判活动中,谈判者语言艺术水平的高低直接影响了谈判的结果和成效。商务谈判语言是以经济利益为中心目的性很强的语言,在商务谈判过程中为了给予或维护双方的面子,最好的方法就是使用礼貌的言语。礼貌在被当作一种策略来应用时,我们习惯上称之为语用礼貌。语用礼貌是一种可以观察到的社会现象,一种为达到一定目的的手段,一种行为规范。语用礼貌通常被人们理解为说话人为了实现某一目的而采用的策略,比如增加或维护双方的和睦关系。商务谈判中,适当的使用礼貌言语可以缓和现场紧张的询问气氛,让对手缓和紧张的心理,有助于协议的达成。
商务谈判中的语言技巧021、正确地应用语言
在商务谈判中,谈判必须使用具体、准确,并有数字证明的语言来加强谈判的力度,除非是出于某种策略需要,才能使用模棱两可或概念模糊的语言。
2、不伤对方的面子和自尊
当一个人的自尊受到威胁时,他就会全力防卫自己,对外界充满敌意。有的人反击,有的人回避,有的人则会变得十分冷淡。这时,要想与他沟通、交往,则会变得十分困难。
在多数情况下,丢面子、伤自尊心都是由于语言不慎造成的。
因此,要避免上述问题,必须坚持区别人与问题的原则,对问题硬,而对人软。对运用的语言尤其要进行认真的推敲。
3、用赞同、肯定的语言
赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。在交谈中适时,中肯地确认另一方的观点,能使对方产生认同感,从而使整个交谈气氛活跃。
应避免极端性的语言,如“肯定如此”;针锋相对的语言,如“不用讲了,事情就这样定了”;涉及对方隐私的语言,如“你们为什么不同意,是不是你的上司没点头”;催促对方的语言,如“请快点考虑”;言之无物的语言,“我还想说……”;以自我为中心的语言,如“如果我是你的话……”等等。
4、富有感情色彩
语言表达应注入感情因素,以情感人,以柔克刚,以谐自成怒。人皆有理性的一面,也有情绪的一面。谈判桌上的劝说,不仅意味着晓之以理,还意味着动之以情。有时候在说理不通的情况下,可先从情上打动对方。
5、注意说话的语速、语调和音量
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
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