公司新员工入职指南
新员工入职指南
1、 报到
1.1 接到利港集团录用通知后,请在指定日期到人力资源部报到。
1.2 若因故不能按指定日期报到,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期。
2、 新进员工报到事项
2.1 新进员工的报到手续由人力资源部办理。
2.2 新进员工应办理的主要手续是:
2.1.1 出具身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)及岗位所需的其它证件原件。
2.1.2 与原单位解除劳动关系的证明文件。
2.1.3 提供公司指定机构出具的近期体检报告。
2.1.4 办理员工证件、采集用于考勤的个人指纹信息。
2.1.5 人力资源部及用人部门所需的其它材料。
2.3 报到手续完毕后,人力资源部主办人员将新员工引导、介绍给用人部门。
2.4 说明工作作息时间及指纹考勤相关事宜。
3、新员工报到后,人力资源部或者你的指导人员还会向你介绍的事项有:公司的有关制度和规定,所在部门职能、部门员工情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何有关的具体事务,如确定办公位置、用餐等,你都可以咨询入职指导人员。
4、新进员工的培训程序
4.1 安排新进员工参加岗前培训,以增加对公司的整体认知感,熟悉公司管理制度以期尽快进入工作状态。
4.2 新员工所在部门应配合人力资源部帮助新员工熟悉和了解工作环境及工作要求,并做好工作交接。
4.3 约定的试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会、与你的预期存在较大差距,或由于其它原因而决定离开,可以向公司提出辞职,公司会按规定予以办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到公司要求,公司也会终止对你试用。
5、转正事项:当你的试用期即将结束时,如果试用合格并完成入职培训的全部内容,你应主动提出转正申请。你可以至人力资源部领取“员工转正申请表”,并提交试用期内工作总结,执行转正审批流程。如果在试用期内因各种原因缺勤5个工作日以上,你的转正时间将会被顺延。
6、给新进员工的提示:如果你的个人信息有所变化,请尽快向人力资源部申报变更,以确保你在公司内与个人有关的各项权益。这些信息主要有:电话号码、家庭地址、出现事故或紧急情况时的联系人、学历教育、其他你认为有必要知会公司的个人信息。
7、公司提倡正直诚实做人,并保留审查所有员工所提供个人资料真伪的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给于任何经济赔偿。
附件:
1.交验学历证书、身份证及其岗位所需的其他证件原件,并复印存档
2.交付本人一寸蓝底照片2张
3.交付体检报告
4.填写《入职登记表》
5.填写《录用人员登记表》
6.签订劳动合同
7.知会行政管理部门办理门禁卡和就餐卡,采集指纹考勤信息
8.详细讲解公司规章制度
9. 交付原单位离职证明
10.介绍公司各项福利(工作餐、社会报销等)
11.工作环境介绍:公司领导办公室、部门办公室、茶水间等位置
12.将新进员工引导、介绍给用人部门
13.建立员工档案,并存入档案室
14.领取办公用品
15.其它相关手续
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