企业新员工入职流程大纲
一、 办公人员入职
(一)入职准备
用人部门负责安排办公位,整理电脑内相关资料,如有需要可安排申领电话;
人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、outlook设置;
(二)入职报到
1、新员工报到需携带物品:
一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位)
身份证原件及复印件;
学历、学位证明原件及复印件;
资历或资格证件原件及复印件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明
2、人事部负责的工作:
收集新员工报到所带物品,整理存档;
与员工签订劳动合同 ;
建立员工档案、指纹考勤;
介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
将新员工移交给用人部门;
3、用人部门负责的工作
负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。
(三)入职手续
1、填写《员工履历表》;
2、发放《公司规章制度》,新员工阅读后一周内收回;
3、确认该员工调入人事档案的时间;
4、带新员工到所在部门,介绍给部门主管及其同事;
5、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告;
6、更新员工通讯录等相关信息。
(四)入职培训
1、组织新员工培训;
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(六)入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人事资料库。
二、 车间员工入职
(一)入职准备
生产部门准备好空缺岗位
(二)入职报到
1、新员工报到需携带物品:
一寸免冠蓝底照片四张(照片后备注姓名、岗位)
身份证原件及复印件;
体检合格证明
2、人事部负责的工作:
收集新员工报到所带物品,整理存档;
将新员工移交给生产部;
3、生产部负责的工作
负责安置岗位,介绍并帮助熟悉工作环境;
制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。
(三)入职手续
1、确认该员工调入人事档案的时间;
2、更新员工通讯录等相关信息。
3、设置员工指纹信息
(四)入职培训
1、由生产部负责组织新员工培训;
(五)转正评估
1、生产部根据新员工在使用期内表现情况给予合格与否
(六)入职结束
待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人事资料库。
注: 1、试工期
有新员工和公司双方约定:所有新员工试工期3天,试工期间公司根据员工的工作表现有权利决定新员工的去留,同样,新员工也有权利决定去留,在此期间,公司原则上不支付工资,试工期满后工资从入职第一天开始算起。
2、试用期
员工试用期一个月,根据该员工的个人素质、出勤情况、工作态度、工作能力,在试用期满前一星期由生产班长评定,主管确认,人事部审核确认该员工是否达到录用标准。
1> 经审核达到录用标准:
下发工作服两套冬装,两套夏装(具体分配依据库存情况)
下发员工衣帽柜钥匙
办理社会保险(在每月10日之前转正的员工)
正式归入员工花名册
2> 经审核未达到录用标准:
决定不录用的当天结清该员工在试用期内的工资
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