提神、提速、提质做好会务工作大纲
坚持“三个走在前面”,努力当好排头兵,是党中央对广东的殷切期望,是省委结合实际贯彻落实中央要求的重大部署,也是市委贯彻落实中央和省委要求的重要举措,市委办公室所处的地位,决定了我们必须在“提神、提速、提质”上下功夫,结合本职工作,我认为要做好会务工作就必须做到想为人先、干为人先、业为人先。
一是锐意进取,在思想上要敢为人先。思想解放,才有锐意进取的精神;知难而进,才有勇挑重担的精神;渴求改革,才有不断探索的精神;大胆创新,才有敢为人先的精神。新思想才有新思路,新思路才有新发展。我们意识到,党委办公室工作要实现服务质的飞跃,应该在安全保密工作的范畴内,应用现代技术,开展工作流程的自主创新。XX年,我们仅用半年时间,在全省率先创建了依托互联网的信息交换网络,疏通了上下沟通瓶颈,实现文件资料上下快速交换。
二是求真务实,在行动上要干为人先。不断总结工作,积累经验,摸索规律,这是做好会务工作的基础。随着会务工作朝制度化方向发展,我们充分发挥主观能动作用,不断总结经验,摸索会务工作规律,在省委办公厅会务处的关心指导下,学习借鉴有关兄弟单位的经验做法,对自身多年来积累的会务工作经验进行归纳总结,经过一年多的努力,从原来一事一办,一会一安排入手,把会议和公务活动进行分门别类,即把会议分为11个类型,公务活动分为9个类型,从办好会务活动的原则、要求和工作人员守则,到有关文件规定和工作资料等,从会务活动预案,到主持词、有关证件等,编成《会务活动预案》,使会务工作有章可循,达到规范、快捷、高效、圆满的要求。同时也为会务工作进行自动化处理打下良好的基础。
三是高速高效,在绩效上要业为人先。自主创新是发展的关键,是发展的根本。为响应市委市政府提出的提高机关行政效能和努力推进自主创新能力的号召,我们在原来信息交换系统网络传输的基础上,提出了会前、会中和会后“一条龙”会务工作自动化的思路并迅速付诸行动,最终建成了一个以市委办公室为中心,以党委和政府工作部门和各区县党委为主要框架,触角延伸至镇街道一级的信息交换网络,初步实现办会工作从信息发出到回收、从系统整理到自动编排等一条龙工作的办公自动化、信息资源化和传输网络化大系统。系统建成后,成功编排会议座位220多场次,成功编排了多场大型会议的《须知》,极大地提高了会务工作效能。
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