会议预备相关流程
1.会场预约
根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
2.会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
5.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。
6.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。
-
会议记录范例(通用30篇)
会议记录范例篇1时间:20xx年x月x日地点:村支部会议室参加人数:党员XX人,村民组长、村民代表XX人乡党委人员(驻村干部):,会议议程:一、由(驻村干部):作简要领导讲话二、由村支书作村支部三年工作述职三、党员提出意见和建议四、党员、代表参加民主测评五、党内民主推荐...
-
协会秘书部工作计划(通用17篇)
协会秘书部工作计划篇1第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认...
-
中学总务文秘工作职责(精选4篇)
中学总务文秘工作职责篇11.岗位名称:总务科科长2.直接上级:校长3.直接下级:科员4.职责与权限:4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。4.1.2根据...
-
公司批复(精选3篇)
公司批复篇1各有关单位:你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。根据《贵州省高新技术产业发展条例》、《贵州省高新技术产业发展项目管理暂行办法》以及相关规定,经组织专家审查研究,现批复如下:一、原则同意你们报来的省高技术产业化...