如何组织成功的学术会议?
在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中,有一篇出自ko手笔的短文,介绍的是如何组织/参加学术会议。想必这是每一个渴望获得学术上认可、成功的学者都想了解的话题,文中重点分析了以下几个问题:1、大小会议的区别;2、国际国内会议的区别;3、长短会议的取舍;4、专业或是综合性会议;5、是否需要展示海报;6、多而短的演讲或少而长的演讲;至于里面的具体内容这里就不详细介绍了,希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文(rchvolume231-234),相信您可以从中受到启发。
这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议:
针对会议举办者:1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动,而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议;2、绝大多数会议的理想长度是少于3天,对于一些大型的会议,可以达到4天,但不需要再长了;3、不管听众的专业背景有多少深厚,都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办;5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲,会使会议更加成功;6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人,很可能会犯错;7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫,而且还无效率;8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意,对不同领域的学者来说这点也适用。9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了(如果您是观众,建议您问一些问题,让您的声音被其他人听见;如果您是演说者,尽量重复问题,以便让观众听清问题,即便是再好的音响效果也需要这么做);10、会议的环境影响着会议的质量,食物也一样。环境的作用常被低估。
针对会议参与者的建议:1、在发展中国家不要喝水;在发达国家不要喝啤酒;2、不要吝啬反馈意见,因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈:这是组织者们应得的荣誉;3、不要躲避,即使您是一个害羞的人,兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友;4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报,也不要让个别观众占据您的所有时间;5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议,您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧!6、您是您所摄取的总合(鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了);7、不要低估了一个好的睡眠的重要性;8、人生太短暂了,所以不要总是参与离家很近的会议;9、人生太短暂了,所以不要花一个星期的时间参加一个会议;10、享受快乐。记住,科学比工作更让人懂得如何生活。
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