会议的一般流程大纲
1、沟通
我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
-
招投标会议纪要
招投标会议纪要_公司会议纪要(通用3篇)招投标会议纪要_公司会议纪要篇1会议地点会议主题会议时间会议主持参会人员会议事宜:通过开标议标对__项目投标____报价等情况,部分参会人的讨论。会议主要内容:1、投标单位按标书送达顺序入会场谈判议标,___依次介绍我公司评委...
-
学生会秘书部职责(精选9篇)
学生会秘书部职责篇1一、发挥学生会组织的桥梁纽带作用,做好学校与学生的上情下达、下情上传沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各...
-
中学总务文秘工作职责(精选4篇)
中学总务文秘工作职责篇11.岗位名称:总务科科长2.直接上级:校长3.直接下级:科员4.职责与权限:4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。4.1.2根据...
-
大学秘书处月工作总结(精选19篇)
大学秘书处月工作总结篇1从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部...