会议制度大纲
在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,应注意以下几点:每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题
每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。
每次会议都应有充分准备
会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。 会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。 指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。
-
秘书处工作计划范文(通用20篇)
秘书处工作计划范文篇1时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。2、负责系学生...
-
公司辞职书范文(精选15篇)
公司辞职书范文篇1尊敬的人事负责人:首先无可非议的要郑重感谢贵厂提供了近一个月的工作机会。本人承诺的工期是一个月,因此在迫不得已要走之前必须留下一个条理清晰,言之有理的辞职信,交待提早离开的原因。很简单的一个,意外。我所经历的意外首先一个是工作分配方...
-
会议记录(通用29篇)
会议记录篇1时间:20__年__月1日上午地点:党支部办公室参加人员:___、___、___主持人:___记录人:___会议事项:研究安排我村党员干部教育培训工作___:今天,把大家召集在一起,就我们村党员干部教育工作进行研究,制定一个培训措施来全面提高咱村广大党员的整体素质和科学致富...
-
公司庆典主持词庆典活动主持稿(精选5篇)
公司庆典主持词庆典活动主持稿篇1女:尊敬的各位领导,各位来宾,男:现场所有的朋友们:合:大家晚上好!女:历经春风,夏雨,秋霜,冬雪;男:耕耘晨曦,暮霭,日出,月落;女:在璀璨的_店庆之夜,我们欢聚一堂,激情澎湃,思绪飞扬;男:不懈努力、无悔付出,我们自豪地迎来了_又一年的辉...