书写议事会议
此方式可说是现代企业中使用最多的,其适用范围极广。从讨论问题到形成相应的决议,都可穿插使用此方法。研究发现,此方式确能使与会者多参与讨论,又能很快达成共识。以下是进行此方式的六大步骤:
与会者以书面方式答复主席的问题,如:“你认为公司内部难以成立意见处理部门的原因何在?”
主席在白板上列出每个人的意见,并令与会者轮流念出
主席和与会者逐一讨论所列出的观点。目的是理清意旨不明的意见(而非决定孰好孰坏),有重复的意见也在此时整合出来
令与会者写下或排列数个认可的意见(在此之前,不要先讨论排序标准)。与会者再针对共同认可的意见进行举手或电子仪器表决。研究发现,表决意见应在5个~9个之内,超过9个以上的表决项目,通常会降低决议质量
再讨论表决结果。如表决结果的差异性太大,则检查是否因资料不足或错误所致
再以排序方式做最后表决
优点:此方式有三项好处:能找出问题所在;有清楚的决议评估标准;能排出各应对方案的优劣顺序,使得较害羞的与会者有机会发表意见。
缺点:若为解决简单问题,此方式则太花时间。为求准确,一定时间内也只能讨论一个主题,对于时间紧迫的会议并不适宜。
建议:此方式不适于解决过于复杂的问题,但也要看大会主席能否引导问题走向、控制会议进度。
-
秘书部个人工作计划(精选6篇)
秘书部个人工作计划篇1随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一...
-
市委秘书科工作总结(精选5篇)
市委秘书科工作总结篇120__年,市委办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志的支持配合下,认真学习贯彻xx届五中、六中全会精神,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕市委中心工作,充分发挥秘书服务职能,圆满完成领导交办的各项...
-
秘书个人总结范文(通用19篇)
秘书个人总结范文篇1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一...
-
公司商函
公司商函_常用商函(精选3篇)公司商函_常用商函篇1中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函__大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员...