述职报告的格式与类别
一、什么是述职报告
述职报告是报告的一种,指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点,工作中存在的问题与设想,进行自我回顾、评估和鉴定的书面报告。述职报告具有自述性、自评性、报告性等特点,是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;是述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;是领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。
二、述职报告的分类
从内容上划分:可分为综合性述职报告,专题性述职报告和单项工作述职报告。从时间上划分:可分为任期过职报告,年度述职报告,临时性述职报告。从表达形式上划分,可分为口头述职报告,书面述职报告。
三、述职报告的格式
包括标题、称谓、正文和署名四部分。
标题可以是单行标题,也可以是双行标题。
1.单行标题。可直接在顶行正中写“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。
2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,副题写述职场合,见上述例题。比如:《政府工作报告——XX年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》
称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。
正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。
1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
(1)工作过程。(2)内容概括(成绩、经验为主)。(3)主题认识。
2.成绩经验。包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。 在写作时有三个要求:一要以事实和材料为依据。二要点面结合,重点突出。三要分析事实与材料,找出规律。
3.问题教训。要实实在在,要有条理,不要避重就轻。
4.今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。
5.报告结束时要用称谓礼貌用语,如:“以上述职报告妥否,请予审议。谢谢大家!”
落款
述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告年月日。
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