党委常委会、校长办公会工作流程
1.提出议题。各单位(部门)提出的议题,分管校领导同意后填写党委常委会或校长办公会议题征集单。
2.领导审定。秘书负责收集汇总管校领导的意见(议题、参会单位、人员等),及时草拟议题单,经学校办公室主任审核后并报校党委书记、校长审定。
3.会议通知。秘书通知参加党委常委会、校长办公会的汇报人和列席人员。
4.准备材料。秘书负责印发议题单及会议材料给参会校领导及学校办公室主任(注:各单位或部门需要提交会议审定的议题材料至少提前2个工作日报送学校办公室)。
5.召开会议。各单位(部门)负责人遵照议题顺序到会汇报,参会领导审议,学校办公室主任做好记录。
6.下发决议。需下达的学校办公室秘书根据会议记录填写会议决定通知单,经学校办公室主任审核后送达有关单位(部门)。
7.执行决议。各有关单位(部门)须认真贯彻落实党委常委会、校长办公会决议,并将执行情况报学校办公室。
办公楼会议室使用管理规定
来源:学校办公室作者:学校办公室XX-12-06点击:
为了加强对办公楼会议室的管理,提高使用效率,特制定本规定。
第一条办公楼会议室由学校办公室统一管理、调配和使用。
第二条会议室用于召开党委及其常委会、党委扩大会、校长办公会、党政联席会、中层干部会、全校性会议以及由校领导召集的其他会议,各单位(部门)申请召开的会议、小型报告会、硕士论文答辩会,来访客人的接待等。
第三条各单位(部门)临时借用会议室,须向学校办公室提出书面或口头申请,由学校办公室登记、备案,协调使用。
第四条会议室内物品为会议专用,未经允许不得随意搬动或拿走,确需借用时要到学校办公室办理相关手续,丢失或损坏要赔偿。
第五条与会人员要爱护会议室设施、节约用电。会议结束时,应将桌椅归位、关灯、关空调、电扇、关锁门窗。
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