印章管理办法范例
印章管理非常重要,下面小编整理了印章管理制度,欢迎阅读!
公司印章管理
公司各部门应按规定办理用印手续用印。公司所属各项目经理部用印,须经对口业务部门和主管领导的同意并按规定程序办理用印手续。原则上不办理各单位、外单位人员到办公室直接用印。
办理使用公司印章的事项,须由经办人认真填写《公司印章使用登记表》,写明用印单位、印别、用印时间、用印内容等,经主管领导审核批准,再由办公室严格把关后由经办人签字用印。
各部门借用公司印章到公司外部用印时,必须经业务主管领导和总经理批准,并填写《公司印章外出使用登记表》,限当天下午4:30以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向部室负责人及办公室主任报告。
印别及盖印位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
介绍信、证明信,要在落款和间缝处一并加盖印章。
严禁在空白介绍信、空白信函、空白授权书、空白证件上用印。遇特殊情况用印,须经主管领导批准。
项目印章管理
新开工项目经理部印章启用时,应填写《印章刻制审批表》、《印章备案表》,并向公司办公室报备经理部公章印模式样,项目要指定印章管理人员。
工程完工后,项目印章应交相关部门登记、保管。
未经公司批准,严禁项目为分包单位刻制带有公司XX项目经理部XX分部或XX工区的印章;严禁将印章借给他人;严禁给公司以外的人提供的担保文件、介绍信、委托书、证明材料上用印。
机关部(室)印章管理
机关部(室)印章,是指财务部、人力资源部和党群工作部等各类专用章。
部(室)新印章的启用,由办公室统一刻制并进行登记后,发放各部(室)。
部(室)印章应指定专人保管。对局和公司各项目的用印由部门负责人同意;对于其他单位的用印,应填写《公司印章使用登记表》,经公司总经理审核批准的方可用印。
印章更新时应向公司办公室报备印章式样。
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