内勤工作内容和职责（精选10篇）

内勤工作内容和职责 篇1

1、协助办公室主任开展工作；

2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

5、负责文件的管理和存档工作。

6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

（1）做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

（2）负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的`的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

（3）加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

（4）做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

（5）积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

内勤工作内容和职责 篇2

1、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。

3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的'_工作。

4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

6、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

10、及时完成领导交代的事务。

内勤工作内容和职责 篇3

1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

2、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

3、负责办公用品的.领取、使用、管理和维护，责任到人。

4、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

6、完成所属领导交给的临时任务。

内勤工作内容和职责 篇4

1、协助办公室主任开展工作；

2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

4、负责公司信息的'收集、整理、打印、分发工作。

5、负责文件的管理和存档工作。

6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤工作内容和职责 篇5

1、供应商档案的建立及维护。

2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

6、负责协助采购经理实施对供应商的.评估工作。

7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

内勤工作内容和职责 篇6

1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《__》，编制每个月、季、年度合同履行情况的`统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

7、按合同要求给制造商做好衔接工作；

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

9、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理。

12、完成领导交给的其他任务。

内勤工作内容和职责 篇7

1.认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。

2.及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。

3.负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总，建立台账,并定期检查、核实。

4.负责公司办公用品、用具的申购与发放。

5.负责保证员工饮用水的及时供应。

6.组织建立、健全采购物品的出、入库手续，搞好库房管理，减少积压。

7.负责主管业务的检査改进与研究发展。

8.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。

9.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

10.按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

11.定期向总经办主任述职。

12.做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

13.努力钻研本职工作，不断提高管理水平,发挥团队精神，积极提出合理化建议。

14.完成总经办主任交办的其他工作任务。

15.负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。

内勤工作内容和职责 篇8

职责：

(1) 负责公司市场宣传活动的策划、组织、安排及所需产品、宣传资料的准备;

(2) 客户信息的整理、分析，客户的定期回访，增强客户的服务体验;

(3) 公司企业形象的策划，促销活动、广告的创意、策划与实施;

(4) 维护公司网站、微信等新媒体的运营、内容更新;

(5) 负责公司宣传用品的提案、设计与联系制作。

职位要求：

(1) 生物学或市场营销专业专科及以上学历，有相关工作经验者优先;

(2) 语言表达能力强，善于沟通、协调能力，谈吐得体;

(3) 熟练适用office,photoshop等软件;

(4)有一定文字功底，思维活跃，有创造性。

内勤工作内容和职责 篇9

职责：

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格：

1、形象好，气质佳，年龄在20-33岁;

2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

内勤工作内容和职责 篇10

职责：

1、负责商业订单制定、商业客户档案管理、文件资料准备等支持销售部门的工作;

2、外联客户采购;

3、协调内部相关职能部门为销售提供支持;

4、其他支持销售部门的工作。

岗位要求：

1、大专以下学历，专业不限;

2、1年以上相关工作经验;

3、熟练使用WORD、EXCEL办公软件;

4、有较强的责任感和良好的思维应变、沟通能力，有良好的职业道德和素养，具有较强的团队合作精神。