行政事务主管岗位职责（通用18篇）

行政事务主管岗位职责 篇1

1、负责处理公司各项行政后勤事务;

2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);

3、负责公司固定资产的管理;

4、负责公司会议室、车辆的调度安排;

5、负责统筹安排员工培训;

6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;

7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

行政事务主管岗位职责 篇2

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

2、负责公司物资的采购;

3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

6、领导安排的其他工作。

行政事务主管岗位职责 篇3

1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

5.公司网站、公众号维护。

6.行政物资采购及行政仓库管理。

7.食堂、清洁后勤管理。

8.客户的接待安排。

9.领导交办的其他事项。

行政事务主管岗位职责 篇4

1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、处理办公室行政管理事务，负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实，负责组织员工活动，推动企业文化建设;

5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;

6、负责领导交办的其他事项。

行政事务主管岗位职责 篇5

1.负责公司行政类固定资产管理;

2.负责行政费用基线的制定和管理;

3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

4.负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

6.负责行政费用对账及分摊管理;

7.协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

行政事务主管岗位职责 篇6

1、 负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的办公环境

2、 负责山东区域内各办公室的行政支持，办公室日常事务标准化管理

3、 优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

4、 组织办公室及区域的行政宣传工作

5、 其它领导安排的工作

行政事务主管岗位职责 篇7

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

行政事务主管岗位职责 篇8

1、协助部门总监进行行政制度的优化，包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控，固定资产管理和其他物资管理;

5、负责公司办公场所管理工作，优化办公环境，办公室5S管理与检查;

6、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作，组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

9、深入了解公司内员工的需求和期望，全面提升员工对行政工作的满意度。

行政事务主管岗位职责 篇9

1、 协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

2、 完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

3、 完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

4、 统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

5、 统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

6、 负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政事务主管岗位职责 篇10

1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作;

2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、篮球联赛、旅游、徒步、年会等活动;

3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境;

4、负责清洁工日常工作的安排与管理;

5、负责公司会务管理和接待工作;

6、日常通知公告的拟定与发布;

7、公司钉钉系统日常的维护与更新;

8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

9、负责办公室装修、改造，以及与物业的对接;

10、负责办公室的日常管理工作。

行政事务主管岗位职责 篇11

1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持;员工安全管理，人员行为监督管理;

2、仓、办公室物资采购及供应商管理;

3、改建、装修，及施工管理;

4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政事务主管岗位职责 篇12

1. 负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

9. 购销存：办公用品的采购、入库、领取;

10. 证照申请、年审、使用及保管;

11. 负责领导交办的其他任务。

行政事务主管岗位职责 篇13

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6、管理公司的公共卫生;

7、发放日常福利、节日福利;

8、购买、管理和维修公司固定资产;

9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政事务主管岗位职责 篇14

1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好;

5、完成上级交办的其它各项工作。

行政事务主管岗位职责 篇15

1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度，以及部门文案，做好归档管理;

3、负责与各部门联系，指导部门编制、完善贯标文件;

4、组织与贯标相关培训，执行贯标内审工作;

5、负责与评审中心沟通协调，组织开展外审;

6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

行政事务主管岗位职责 篇16

1. 据集团和未来工厂的战略规划，参与制定和实施智慧园区的战略方针;

2. 制定和实施智慧园区后勤模块的方针计划

3. 学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案

4. 嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;

5. 负责行政后勤类项目落地，与咨询老师、合作伙伴积极沟通;

行政事务主管岗位职责 篇17

1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新;

2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;

3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等;

4、负责办公室固定资产管理;

5、负责办公室7S管理;

6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等;

7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;

8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;

9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政事务主管岗位职责 篇18

1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体、物业等良好关系维护;

2、负责区域总经理布置工作在门店落实情况检查，下店督导检查;

3、负责办理公司证照办理与新增，负责相关资料收集与备案;

4、负责固定资产的盘存;

5、协助各部门、门店使用公司公章的审核及用印;

6、协助公司财产险、公众责任险的办理;

7、负责公司车辆管理、后勤宿舍管理、安全管理;

8、负责公司整体员工工服的统计审核、与增补计划等;

9、负责公司领导差旅票务及酒店预订;

10、负责各类会议的相关工作沟通;

11、完成上级交办的其他工作。