关于商务助理的岗位职责（通用13篇）

关于商务助理的岗位职责 篇1

1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。

2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。

3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。

4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。

5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。

6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;

7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。

9、完成上司临时交办的工作任务。

关于商务助理的岗位职责 篇2

1、积极支持市场部的日常工作，提供部门必要的行政服务和支持;

2、负责订单下达、执行跟踪，直至完成交付;

3、负责市场样品的申请和管理;

4、协助应收账款管理、跟催。

关于商务助理的岗位职责 篇3

1.负责总经理办公室日常事务性工作，协助总经理办理各工作事项;

2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;

3.领导交办的其他工作。

关于商务助理的岗位职责 篇4

1、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存;

2、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作;

3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;

4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国外客户定单;

5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录存档;

6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;

7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;

关于商务助理的岗位职责 篇5

1、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作；

2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。

3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。

4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。

5、 完成总经理交办的其它工作任务。

关于商务助理的岗位职责 篇6

1、处理仪表选型、销售报价;

2、完成合同制作，执行;

3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;

4、仓库管理;做合同和报价;

5、跟踪合同的后续执行过程，及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;

6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。

关于商务助理的岗位职责 篇7

1.负责董事长的日常事务用车：做好车辆的维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务;

2. 负责董事办的日常行政与监督工作;

3.负责董事长来访客人的引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排;

4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果;

5.协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。

关于商务助理的岗位职责 篇8

1、负责整理客户资料，日常维护；

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

3、负责联络沟通现有客户，深度挖掘现有客户；

4、相关的销售协议、合同等存档管理；

关于商务助理的岗位职责 篇9

1.负责标书、合同的编制，并确保其符合项目（投标）要求；

2.负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理；

3.负责客户催款，保证客户货款能按合同约定及时回款；

4.审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性；

5.协助区域经理进行书面报价，并形成投标前的相关文件；

6.负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据；

7.在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通；

8.协助商务经理做好商务部门的各项工作。

关于商务助理的岗位职责 篇10

1.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;

2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;

3.负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

4.负责公司内部发货定单的制作，发货票据的传递和发货信息的录入。

5.负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。

6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

9. 负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

10.负责退换货的管理

12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

13.按区域划分建立全国招标的信息档案;

14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;

关于商务助理的岗位职责 篇11

1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;

2、负责品牌前期的入库资料;

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作;

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力;

关于商务助理的岗位职责 篇12

1. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。

2. 售前、售中、售后客户服务及业务支持。

3. 协调衔接仓储、运输等，支持销售业务。

4. 销售数据、报表汇总与整理。

5. 公司领导交办的其他工作。

关于商务助理的岗位职责 篇13

1、负责各大网站供应商的注册及维护；

2、负责报价单的制作；

3、负责招投标相关工作，如投标资料的维护、投标报名材料的准备，编写标书等；

4、完成领导交办的紧急、重要工作任务等。