商务助理岗位职责整合(精选22篇)
商务助理岗位职责整合 篇1
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票;
3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析;
4、协调与其他部门的合作;
5、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
6、完成临时交办的其他工作。
商务助理岗位职责整合 篇2
负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档;
与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;
处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通;
完成上级安排的其他工作。
商务助理岗位职责整合 篇3
1、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作;
2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布,并督办相关事项落地执行。
3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等,为公司发展决策提供支持。
4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。
5、 完成总经理交办的其它工作任务。
商务助理岗位职责整合 篇4
1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项;
2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排;
3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计;
4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通;
5.完成上级安排的其他工作;
商务助理岗位职责整合 篇5
1、负责销售订单制作、并且处理发货
2、合同单据整理归档、上传工作
3、按照上级要求维护产品的库存
4、对接物流、仓储,安排合适的发货方式和运输方
5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息
6、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意
7、完成上级布置的其他工作
商务助理岗位职责整合 篇6
1、协助业务配合做方案编辑,工程清单整理,合同签订审核等商务工作;
2、协助业务做投标文件,项目验收资料及结算签单,回款跟踪及售后反馈;
3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划;
4、其他业务及售前交待的临时工作配合。
商务助理岗位职责整合 篇7
1.负责部门人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的统计汇总;
2. 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;销售明细帐及时核对,跟催发票回传单据等;
3. 依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据;
4. 制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理;
5. 商务文件、档案的建立与保管,相关文件的传递与发放及记录;
6. 负责定单、客户信息的录入工作;
7. 市场销售部的其他相关后勤工作;
8. 执行完成上级交给的其他临时性工作。
商务助理岗位职责整合 篇8
1.负责总经理办公室日常事务性工作,协助总经理办理各工作事项;
2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;
3.领导交办的其他工作。
商务助理岗位职责整合 篇9
1.协助销售人员进行产品报价、销售合同的拟定和确认
2、货期的跟进
3、处理月结客户的对账和发票事宜
4、协调订货、发货等销售环节,保证销售合同的顺利执行
5、负责样品的借入、借出、登记、保管等管理工作
商务助理岗位职责整合 篇10
协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;
参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;
协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;
项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;
负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;
负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;
负责公司内部资料库管理;
协助公司员工日常的费用报销;
协助制定各部门岗位职责说明书;
协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;
公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。
商务助理岗位职责整合 篇11
1.建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;
2.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;
4.与客户确认交货期;
5.完成上级领导安排的其他工作。
商务助理岗位职责整合 篇12
1、协助销售部具体工作(包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等);
2、协助上级跟进项目运作;
3、处理上级交代的其它事务。
商务助理岗位职责整合 篇13
1、协助销售员处理客户询价,制作报价单,跟踪客户发货和货款情况。
2、处理公司销售订单,输入、汇总销售数据;
3、处理销售系统数据操作。
4、其它销售工作跟进。
商务助理岗位职责整合 篇14
1. 市委政府工作人员接待;
2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作;
3. 会议、文字记录,文件编写下达,部分新闻发布等;
4. 公司平台数据整理、有效数据提取;
5、走访各基层党组织,推动党建信息平台的使用,解决使用过程中的相关问题;
6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜;
商务助理岗位职责整合 篇15
1、负责公司项目所需货物、耗材的采购,进销存系统的录入,核对管理;
2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料;
3、负责项目的招投标等相关工作;
4、与客户、供应商、合作方保持联络,负责客户、供应商等对外商务接待;
5、建立供应商、客户档案,负责合同报价单招投标文件归档;
6、上级领导交付的其他工作
商务助理岗位职责整合 篇16
1、协助销售完成售前和售后工作
2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。
3、 负责客户订单及合同管理,销售数据录入
4、协助客户进行期货的订货,及在途货的跟踪
商务助理岗位职责整合 篇17
1、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的开发和跟踪;
2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、客户:政府部门或国企央企等大型集团。
6、完成临时交办的其他工作。
商务助理岗位职责整合 篇18
1、协助上级领导跟进天然气在客户端的使用情况,及时反馈或处理客户要求或意见;
2、协助上级领导完成天然气市场信息的收集、整理及分析,及时定期提交相关的业务信息;
3、定期更新营运数据表、客户利润表等报表,并与客户、财务及时对账;
4、跟进合同审批进度,定期整理归档;
5、完成上级领导交办的其他任务。
商务助理岗位职责整合 篇19
1、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。
2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。
3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。
4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。
5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。
6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;
7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。
8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。
9、完成上司临时交办的工作任务。
商务助理岗位职责整合 篇20
1、协调每个部门之间工作衔接,保管公司的进出项合同,负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束
2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;
3、跟踪订单的执行完成情况:报价、开票、回款等;
4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
商务助理岗位职责整合 篇21
1. 配合给排水、空调产品的区域销售业务;
2. 确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;
3. 按时填写业务档案;
4. 维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;
5. 积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;
6. 整合竞争对手相关商务信息;
商务助理岗位职责整合 篇22
1、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的准确性、及时性及完整性;
2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;
3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;
4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;
5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。
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