资料管理员岗位职责(精选19篇)
资料管理员岗位职责 篇1
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员岗位职责 篇2
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、完成上级领导安排的其他工作。
资料管理员岗位职责 篇3
1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等),将整理好的检测报告存档;
2、处理客户电话,解答客户问题;
3、催缴检测费用;
4、其他事务性工作。
资料管理员岗位职责 篇4
1.整理档案资料,进行信息核对
2定期检查旧档案,及时与客户联系
3完成经理安排的任务
4.做好资料、文件的保密及保管工作
5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求
资料管理员岗位职责 篇5
1、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账;
2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。
资料管理员岗位职责 篇6
1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的工作;
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理员岗位职责 篇7
1、 组织项目每日例会召开;
2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;
3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传;
4、 项目日报制作并上传项目群;
5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;
6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程
7、 根据领导安排做好现场施工管理
8、 施工方案、进度计划的编制
资料管理员岗位职责 篇8
1、区域返修组后台信息管理 ;
2、区域工程移交资料的审核及归档;
3、区域工程退保资料的审核及归档;
4、区域合约规划的管理;
5、区域零星工程的核价及付款跟进;
6、区域回款、付款的跟进管理
资料管理员岗位职责 篇9
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。
资料管理员岗位职责 篇10
1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;
2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况;
3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档;
4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作,并逐步落实实施。
资料管理员岗位职责 篇11
1、执行推动工程的标准化管理要求;
2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制;
3、项目现场的资料支持;
4、单据档案管理。
资料管理员岗位职责 篇12
1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;
2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;
3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;
4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;
5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;
6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);
7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;
8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
资料管理员岗位职责 篇13
(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
(2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;
(4)负责提供管理数据、信息资料;
(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
资料管理员岗位职责 篇14
1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;
2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;
4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
资料管理员岗位职责 篇15
1、负责档案的打印
2、根据相关规则进行匹配,并装订成册归档
3、对未完成的档案装订进行跟踪处理
4、完成主管领导交代的其它工作。
资料管理员岗位职责 篇16
1.负责项目工程资料整理、建档管理;
2.负责工程资料收发存管理;
3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;
4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;
5.负责部门办公用品申请、发放与回收;
6.部门会议组织、记录和纪要撰写。
7.完成上级领导交办其它工作事项。
资料管理员岗位职责 篇17
1.协助项目经理的日常工作
2.施工资料管理、归档、上传
3.体系文件管理,记录审核
3.采购材料、物料、财务报销记录管理
4..协办项目中各种商务流程
5.其他事务
资料管理员岗位职责 篇18
1.负责整理归档客户资料,完善客户信息;
2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接
3.根据业务变化及时更新客户数据信息
资料管理员岗位职责 篇19
1、负责专用设备、工具的管理
2、协调车间设备的日常维修
3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理
4、上级领导安排的临时任务
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