资料管理员工作职责具体内容(精选18篇)
资料管理员工作职责具体内容 篇1
1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;
2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、 建立工程资料管理的各种记录;
5、 领导安排的其他配合工作;
资料管理员工作职责具体内容 篇2
1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。
8) 完成领导交办的其他工作。
资料管理员工作职责具体内容 篇3
1.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;
2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;
4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。
5.负责机电工程部机电设备资产管理;
6.机电工程部日常行政管理工作;
7.完成上级交办的其他任务。
资料管理员工作职责具体内容 篇4
1、负责老客户保单的整理,新客户的录入建档等
2、负责新旧员工的整理和录入
3、责任心强,定期检查旧档案,确保档案资料安全。
资料管理员工作职责具体内容 篇5
1.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;
2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库;
3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度;
4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议的通知,相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;
5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核;
6.完成上级领导交付的其他工作
资料管理员工作职责具体内容 篇6
(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
(2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。
(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;
(4)负责提供管理数据、信息资料;
(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
资料管理员工作职责具体内容 篇7
1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
3、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
4、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
5、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
6、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。
7、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
8、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
9、组织全校档案员的业务学习,经验交流。
资料管理员工作职责具体内容 篇8
1、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;
2、收集价格策略的更新调整需求,并及时维护到系统中;
3、门店各式各样活动促销设置 ;
资料管理员工作职责具体内容 篇9
1、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账;
2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。
资料管理员工作职责具体内容 篇10
1、负责相关产品库的建设,包括信息搜集、编辑、审校等工作;
2、负责产品内容的日常更新、分类、发布及日常维护;
3、对产品图片的简单处理;熟悉一些网站编辑,网站的运营与制作维护。
资料管理员工作职责具体内容 篇11
1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;
2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。
3、完成领导安排的其他资料整理工作。
资料管理员工作职责具体内容 篇12
1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;
2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。
3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的其它相关工作。
资料管理员工作职责具体内容 篇13
1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;
2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;
3、领导交办的其他事项。
资料管理员工作职责具体内容 篇14
1.负责收集、整理、审核工程项目资料;
2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审;
3.归档管理工程竣工验收结算资料。
4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;
5.负责运营商日常工作的联络、对接;
资料管理员工作职责具体内容 篇15
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收
发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性
进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
资料管理员工作职责具体内容 篇16
1、区域返修组后台信息管理 ;
2、区域工程移交资料的审核及归档;
3、区域工程退保资料的审核及归档;
4、区域合约规划的管理;
5、区域零星工程的核价及付款跟进;
6、区域回款、付款的跟进管理
资料管理员工作职责具体内容 篇17
1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;
2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;
3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;
4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;
5、部门资料归档管理;
6、协助处理部门其它内部事务。
资料管理员工作职责具体内容 篇18
1.合同管理;
2. 印鉴管理;
3.证照管理;
4.档案借阅;
5.外来文件及对外发文处理;
6.到期合同提醒和风险合同提示;
7.组织资料及合同管理培训和检查;
8.资料管理的战略导向和执行标准;
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设计部经理岗位职责十篇
设计部经理岗位职责篇1岗位职责:1、编制各项目相关开发设计进度计划,并负责监督指导计划完成;2、把握项目前期规划方向,产品定位,审核相关设计阶段成果,指导检查相关专业设计工作,确保相关专业设计质量及进度符合公司开发要求;3、领导协调与设计单位的业务关系...
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车间主任的职责说明书(精选3篇)
车间主任的职责说明书篇11、负责车间现场管理和维修质量等各项目标的实现。2、拟定车间管理的各项作业制度,报审核后监督执行。3、车间的内部管理:合理进行工作分配,完成维修任务;制定下属绩效指标,并按期考评;制定内部技术培训计划,组织技术攻关,并定期组织内部人员...
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体育部职责职能(通用4篇)
体育部职责职能篇11、负责收集和整理好所有教学文件资料、各教研室上报的学生成绩、学生体质与健康档案等。打印相关教学文稿,并兼打印体育领导的有关文稿。2、负责统计与处理相关的教学与课程建设信息,及时向教学办公室和体育部主管领导提供资讯。3、负责高科技...
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工程主管岗位职责十篇
工程主管岗位职责篇11.协助部门负责人统筹并指导下属完成项目工程管理工作,认真贯彻落实公司下达本部门的工作任务,负责本公司设备管理维护工作;2.安排日常巡检及维护,对设备设施运行进行检查发现问题及时处理,统筹并指导领班日常工作安排及确保技工工作的有效性,记...