文书管理制度细则解释
制度名称文书管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为使文书管理制度化、规范化,以增进文书处理的品质及效率,特制定本制度。
第2条范围
本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。
第二章收文
第3条签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第4条签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。
第5条签收文件应签写姓名并注明时间。
第6条文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交行政管理部保管,个人不得存放。
第7条内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第三章发文
第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核,由总经理签发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,由总经理签发。
第9条以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用企业文件的形式发布。
第四章分文
第11条外来文件由行政管理部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
第五章会签
第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
第14条各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后,再依《收文处理单》内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行
涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件,由行政管理部汇总签办意见,呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示,并下发相关部门予以执行。
第六章立档
第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理,业务文件由业务办公室立档管理,次年移交档案室管理。
第18条立档按年度、机构、问题分类立卷,卷中按规定编页码号,卷首有案卷目录。
第19条文件档案用卷宗按规定装订保存。
第七章文书日常管理
第20条借阅
(1)凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,一般文件经部门经理签字同意,重要文件经总经理同意方可借阅。
(2)文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还。
(3)翻印(复印)如需复印文件,应经领导同意方可复印。
第21条保管
(1)文件应妥善保管,防虫、防霉、防丢失,保证文件的安全。
(2)所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动、通风、防湿。
(3)机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露。
第22条文件的销毁
文件的销毁应请示领导签字同意,并建账登记,经两人以上监督销毁,任何人不得私自销毁文件。
第八章附则
第23条本制度由行政管理部负责解释,自颁布之日起实施。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
-
黑板报检查细则(精选19篇)
黑板报检查细则篇1一、整体设计:(20分)1、版面醒目,远看成块,近观成行,图文并茂,色彩明朗,抄写整齐,具有整体效果。重要文章安排在版面最醒目的位置。2、文字、图画之间有穿插变化,生动活泼,切忌版面杂乱和死板。3、恰当运用题花、尾花、花边等装饰美化板报,应比刊头图案...
-
比赛评分细则(通用15篇)
比赛评分细则篇1一、即兴演讲的规则1、各参赛选手以抽签方式确定出场顺序;2、每位参赛选手的演讲时间为5分钟左右,不超过6分钟,演讲满6分钟时由计时员提示,选手中止演讲;3、比赛由评委现场打分,但不当场亮分,选手演讲结束后,由计分人员统计选手的得分,在下一位选手演...
-
维修班组考核细则(精选5篇)
维修班组考核细则篇11、抓好思想教育,使全体机电工确实明确各岗职责,树立为一线生产服务思想,安全第一思想。2、井下供电做到三无(无鸡抓子、无羊尾巴、无明接头),二齐(电缆悬挂整齐、设备防护装置整齐),一坚持(坚持不带电作业)。3、机械设备出了故障,修理要及时,一切...
-
比赛活动细则怎么写(精选5篇)
比赛活动细则怎么写篇1外贸达人赛洛理赛区全程分为两个阶段:初赛,决赛。参赛选手为洛理全院学生,整个赛程从20xx年5月19日到5月31日,主办社团为:洛阳理工学院营销启航社。比赛内容以现场演讲PPT展示的方式开展,可以英语演讲,也可以汉语演讲,演讲的话题围绕外贸,和电子商...